在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其处于领先地位的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，达成降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业提供精准且高效的财务数字化服务，尤其是在自动化费用审批方面发挥的重要作用。
汉威科技：财务困境待解
汉威科技集团作为国内声名远扬的创新型科技公司，在物联网产业领域进行了广泛且深入的业务布局。然而，随着企业的持续发展壮大，其财务数字化需求变得愈发迫切，一系列棘手的问题也逐渐浮出水面。
成本增效成为汉威科技亟待攻克的难题。在传统的财务模式下，各项费用支出缺乏精细化的管理，导致成本居高不下，企业的利润空间被不断压缩。预算管控方面也存在严重不足，无法实现有效的资源分配和合理的成本控制，使得企业在运营过程中面临较大的财务风险。
对公付款与合同管理的脱节更是让企业的财务流程陷入混乱。合同执行情况无法与付款进度实时匹配，导致付款不及时或超付等问题时有发生，不仅影响了企业的信誉，还增加了不必要的财务成本。
发票人工校验和账务处理工作量巨大，效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力进行发票的审核、录入和账务处理，不仅容易出现人为错误，还无法及时发现发票中的潜在风险，给企业带来了一定的财务隐患。这些问题相互交织，导致企业财务效率大幅降低，经营成本不断攀升，严重制约了企业的进一步发展。
合思方案：自动化费用审批破局
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，其中自动化费用审批成为解决问题的关键利器。
在预算管控方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的精准转换，能够实时进行预算校验，一旦出现超标情况，系统会立即发出预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”，能够及时发现并纠正任何可能的预算偏差，确保企业的费用支出始终在合理的范围内。自动化费用审批系统与预算管控紧密结合，每一笔费用的审批都能与预算进行实时比对，有效避免了超预算支出的情况发生。
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账，规范了合同管理流程。系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔合同的执行情况了如指掌。通过自动化费用审批，付款流程更加高效、透明，减少了人为干预的可能性，确保付款的准确性和及时性。企业可以根据合同约定和实际业务情况，自动触发付款审批流程，大大提高了对公付款的效率和质量。
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。该系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动化费用审批系统与发票智能校验系统无缝对接，当员工提交费用报销申请时，系统会自动对发票进行校验，只有通过校验的发票才能进入审批流程，有效避免了虚假发票和不合规发票的报销，降低了企业的税务风险。
此外，合思通过标准EAI插件实现了与企业现有ERP系统的深度对接，能够自动生成财务凭证。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，提高了账务处理的效率，还确保了财务数据的准确性和一致性。自动化费用审批系统与财务凭证生成系统的集成，使得整个财务流程更加顺畅，从费用申请到审批，再到凭证生成，实现了全流程的自动化处理。
显著成效：财务效率飞升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的成果，尤其是在自动化费用审批方面带来的改变尤为显著。
财务核算效率得到了大幅提升，提升幅度高达60%。通过自动化费用审批系统，多端系统的数据实现了统一收口，原本分散的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程，减少了数据的重复录入和人工核对的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
财务付款效率提升了90%，这一巨大的飞跃极大地提高了企业的资金流转效率。自动化费用审批使得付款流程更加快捷、准确，付款周期大幅缩短，企业能够及时支付供应商货款，维护了良好的商业合作关系。同时，资金的快速流转也为企业的运营提供了更有力的支持，增强了企业的市场竞争力。
企业的业务管控也得到了极致提升。预算管控前置，使得企业在费用发生之前就能进行有效的控制和审批，防止了费用管控的失控。通过自动化费用审批系统，每一笔费用都要经过严格的预算审核，确保了费用支出的合理性和合规性。规范的企业流程和加强的费控管理，使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思未来：持续创新服务
合思的财务数字化解决方案，尤其是自动化费用审批系统，为汉威科技带来了显著的效益。它不仅成功解决了企业的财务痛点，还提升了企业的管理水平和综合竞争力。
展望未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化解决方案。在自动化费用审批方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，实现更加精准的费用预测和风险预警，为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在自动化费用审批方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以申请免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化费用审批带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
