在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，就让我们以动力源为鲜活案例，深度探寻合思是如何巧妙为企业化解财务难题，推动企业差旅标准化进程的。
动力源：业务庞杂下的财务困境
动力源诞生于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。企业规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手难题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入想要保证合规更是难上加难。系统之间彼此割裂，数据分散如繁星，信息严重滞后。再加上业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这些问题严重制约了企业的发展，也让企业差旅标准化成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打造动力源财务新生态
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全方位解决方案，全力推动企业差旅标准化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，就如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息得以顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像是给企业的财务装上了一双精准的眼睛，能够实时洞察订单成本的动态变化，为企业的财务管理提供了有力支撑。
在产品应用上，合思更是亮点纷呈。无需报销模式宛如一场报销革命，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅标准化提供了坚实的技术保障。
显著成效：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源犹如凤凰涅槃，取得了令人瞩目的显著成效，企业差旅标准化水平大幅提升。
员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一巨大的转变，让员工切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，工作压力得到了大幅缓解。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
从管理层面来看，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准，进一步推动了企业差旅标准化的进程。
动力源与合思的携手合作，无疑是一次成功的典范，充分证明了合思财务数智化解决方案在推动企业差旅标准化方面的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力更多企业实现企业差旅标准化。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，渴望实现企业差旅标准化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规的财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
