自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，诸多问题也悄然浮现。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其相关解决方案宛如一把精准的钥匙，能够助力企业有效应对当前差旅及费控方面的难题。
市场形势：差旅繁荣背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，展现出一片火热的景象。
不过，市场并非一片坦途。虽然差旅业务在快速增长，但交易总量仍然未能达到疫情前2019年的峰值水平。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也出现了不同程度的上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业与行业之间、区域与区域之间的增长并不均衡，这给企业的差旅管理带来了更多的挑战。
痛点分析：企业差旅管理的困局
在业务拓展和成本控制的天平上，企业常常陷入纠结。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。
从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也十分突出。企业在差旅支出上的负担越来越重，每一笔费用都需要精打细算。
在效率方面，发票和单据的处理耗时耗力。企业往往缺乏自动控制系统，大量的人工操作不仅增加了错误率，还降低了工作效率。
在管控层面，事前管控的不足成为了一大问题。费用分析存在数据整合难、口径不统一等状况，导致企业难以准确掌握差旅费用的使用情况。同时，业务超标订单和发票合规风险也在不断增加，给企业的财务管理带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：数字化赋能差旅管理
面对这些问题，企业需要通过数字化建设来破局。构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，成为了企业的必然选择。
借助数字技术，企业可以优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。这样一来，不仅可以降低人工成本，还能提高工作效率。同时，增加员工的参与度也至关重要。让员工更好地理解和配合差旅管理政策，能够进一步提升管理效果，实现降本增效和可持续发展。
核心模块：合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其具备的核心功能更是亮点十足。预算预占用功能可以让企业提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验能够实时检查每一笔费用是否符合企业的规定。行程重叠校验可以防止员工重复报销，确保费用的真实性。订单占预算功能可以让企业清晰地了解每一笔订单对预算的影响。差标校验则可以确保员工的差旅消费在标准范围内。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，让企业的财务结算更加便捷高效。自动生成凭证功能则大大减少了财务人员的工作量，提高了工作准确性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业做出更明智的决策。
竞争优势：合思的实力与底气
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动着合思产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思能够为企业提供更广泛、更贴心的服务。
其平台拥有丰富的数据资源，这些数据能够为企业提供更精准的分析和决策支持。通过对大量差旅数据的深入挖掘和分析，合思可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的差旅管理提供有力的依据。
成功案例：合思助力企业破茧成蝶
许多企业通过使用合思的产品和服务，成功解决了差旅及费控方面的难题。
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的重复性工作中解脱出来，老板能够实时了解企业的差旅费用情况，做出更科学的决策。
一家连锁经营企业，接入合思商城后，实现了资源互补的智慧差旅模式。此前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工能够享受到更便捷、更优质的差旅服务，财务核算工作也变得更加轻松高效，企业的管理水平得到了显著提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在提高员工满意度的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量的差旅费用，还让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的工作积极性。
流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工不再需要花费大量的时间填写补贴申请，会计人员也无需进行繁琐的审核工作，整个差旅补贴流程变得更加高效、便捷。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持，还是在企业差旅管理策略的制定上，合思都能够为客户提供专业的建议和帮助。
合思还提供管理对标分析，包括行业对标、区域对标、平台对标。通过与同行业、同区域的企业进行对比，以及与其他优秀平台的对标，帮助企业提炼相关标准，发现自身的优势和不足，从而不断优化企业的差旅管理策略。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求愈发迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供有效的支持，助力企业在差旅及费控管理中实现卓越。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
