在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何为企业化解财务难题，实现预算执行监测的有效管理。
动力源：传统财务困境凸显
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务集中在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型进程中，动力源遭遇了诸多棘手问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在众多弊端。多系统操作体验不佳，手工录入难以确保合规。系统相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广泛、报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐，这一切都对预算执行监测造成了极大的阻碍。
合思方案：重塑财务流程新貌
合思为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案，在预算执行监测方面发挥了重要作用。
在系统集成层面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。如此一来，能够实现订单支出成本的实时归集与统计，为预算执行监测提供了准确的数据基础。
在产品应用方面，无需报销模式彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了工作幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规，这对预算执行监测来说，能从源头把控费用支出。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成且一键归档。系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大加快了业务处理和数据统计效率，让预算执行监测更加高效。
应用成果：显著成效见证转型价值
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，在预算执行监测方面表现卓越。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在预算执行监测中的参与更加便捷。
财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员能够节省更多精力去从事更有价值的工作，在预算执行监测中能够更加精准地把控费用。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算执行监测贯穿企业经营管理的全过程。
合思的财务数字化解决方案为动力源科技股份有限公司带来了翻天覆地的变革，切实解决了企业在财务数字化转型过程中面临的难题，极大提升了企业的运营效率和管理水平。在预算执行监测方面，合思的方案发挥了至关重要的作用，确保企业的每一笔费用支出都在可控范围内，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
未来，合思将持续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，全力助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也正面临着类似的财务难题，渴望提升预算执行监测的效能，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
