在当今数字化浪潮下，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效。接下来，以汉威科技集团股份有限公司为例，深入了解智能报销审批工具如何为企业带来变革。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是优秀的物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技的财务数字化需求日益凸显。公司面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的痛点。
首先是支出管理难题。公司的支出散落于多个系统，这使得预算统计工作难以收口。各个系统之间的数据缺乏有效的整合，财务人员在进行预算统计时，需要在不同系统中来回切换查找数据，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现统计错误。
其次是对公付款与合同管理的脱节。在这种情况下，票款进度难以把控。合同执行过程中的付款情况和发票状态无法实时对应，导致财务人员难以准确掌握资金的流向和使用情况，增加了财务管理的风险。
最后是集团化管理的挑战。发票人工校验、账务处理工作量巨大。随着集团业务的拓展，发票数量急剧增加，人工校验发票的真实性、合规性以及进行账务处理，不仅效率低下，还容易出现疏漏，影响财务数据的准确性和及时性。
合思智能报销审批工具解决方案
面对汉威科技的诸多痛点，合思推出的智能报销审批工具提供了全面的解决方案。
精准预算管控
在预算管控方面，智能报销审批工具整合了先进的管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够在不同系统之间进行预算校验。当员工提交报销申请时，系统会自动将相关单据信息与预算数据进行比对，检验完成后迅速返回校验结果。这一功能大大提高了预算管控的效率和准确性，避免了超预算支出的情况发生。
高效对公付款管理
对于对公付款问题，智能报销审批工具建立了完善的合同管理台账。通过系统将合同信息准确写入，实现了付款和回票进度的实时统计。财务人员可以随时查看合同的执行情况、付款进度以及发票的开具和收回情况，确保对公付款的每一个环节都清晰透明，有效降低了财务管理的风险。
智能发票处理与财务凭证生成
智能报销审批工具在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票上的关键信息，并与税务系统进行比对，快速完成验真。同时，系统还能对发票进行复核，确保发票的合规性。
在财务凭证生成方面，智能报销审批工具通过标准的接口，实现了与企业内部系统的无缝对接。当报销流程完成后，系统会自动根据报销数据生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，保证了财务数据的准确性和一致性。
合思解决方案带来的显著成效
合思的智能报销审批工具为汉威科技带来了显著的成果。
效率大幅提升
财务核算效率提升了60%。在使用智能报销审批工具之前，汉威科技的财务核算工作繁琐且耗时。现在，通过系统的自动化处理和智能校验功能，财务人员可以快速完成报销审核、发票处理和账务核算等工作，大大缩短了核算周期。
多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为一个系统集中管理。这使得数据的流通更加顺畅，财务人员无需在不同系统之间切换，提高了工作的便捷性和效率。
财务付款效率提升了90%。智能报销审批工具实现了对公付款的自动化流程，从付款申请到审批再到支付，整个过程都在系统中快速完成。同时，系统与银行的对接也更加高效，确保资金能够及时准确地支付到供应商账户。
业务管控优化
在企业业务管控方面，智能报销审批工具也发挥了重要作用。对公业务付款关联预算，有效防止了超额支出。在进行付款审批时，系统会自动检查该笔付款是否在预算范围内，如果超出预算，系统会及时提醒并限制付款操作，确保企业的资金使用符合预算规划。
预算检验前置到提交环节。员工在提交报销申请时，系统会自动进行预算校验，只有通过预算检验的申请才能进入下一步审批流程。这一举措从源头上控制了预算的执行，有效落地了预算管控。
智能报销审批工具还提升了效率、规范了流程、加强了费控。系统实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的工作量和错误率。同时，系统对报销流程进行了优化和规范，确保每一个环节都有明确的操作指引和审批标准。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现费用异常情况，采取相应的措施进行管控，减少了费控失控的情况发生。
通过合思的智能报销审批工具，汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了降本增效和精细化管理。未来，随着企业的发展和市场环境的变化，合思将继续与企业携手共进，不断优化和完善解决方案，助力企业在财务数智化道路上持续前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能报销审批工具，现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务之旅。
