小型企业报销方案：合思助力财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的压力，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展需要财务提供更多的成本管控支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了较大压力。同时，作为保密单位，其对数据安全的要求较高，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的发展。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供更加及时、高效的服务。

合思使命愿景：让有限更有效

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它致力于为企业提供财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，实现业财融合。

通过持续的技术创新和服务优化，合思不断满足客户的需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在这个过程中，合思不仅关注自身的发展，更注重与客户共同成长，为客户创造更大的价值。

合思功能模块：全方位的财务管理利器

• 合思费控：精准费用管控
  合思费控支持多种费用类型的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、审批流程管理、费用报销等功能，帮助企业对各项费用进行精准把控，确保费用支出符合企业的预算和规定。

• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控。这不仅为员工提供了便捷的出行预订服务，也为企业节省了差旅成本。

• 合思BI：智能数据分析
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表。通过这些报表，企业管理层能够实时了解费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑，使决策更加科学、合理。

• 银企直联：高效资金支付
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业资金支付的效率和安全性。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提高效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确，减少了手工填单工作量，使报销流程更加便捷、高效。

• 发票自动验真、查重：源头控制合规
  合思能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保企业财务数据的真实性和准确性。

合思产品优势：脱颖而出的财务管理选择

• 广泛连接：实现业财数据互通
  合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成，打破数据孤岛，实现业财数据的互联互通。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作，提高整体运营效率。

• 敏捷灵活：满足多样化管理需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置审批流程、费用标准、预算管控等规则。这种敏捷灵活的特点，使合思能够满足企业多样化的管理需求，为企业提供个性化的财务管理解决方案。

• 安全可靠：保障企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。具有网络监督和管理能力，能够有效防止数据泄漏，让企业无后顾之忧。

• 服务专业：全程技术支持保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全程的技术支持和服务保障。从项目的实施到系统的稳定运行，合思都能确保企业得到及时、有效的帮助，确保项目的顺利实施。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务管理方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是小型企业还是大型集团，都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在这些场景中，合思都能发挥其优势，为企业提供高效、便捷的财务管理解决方案。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：实现业财融合
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

小型企业报销方案是企业财务管理中的重要环节，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、灵活的配置和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你也想让企业告别传统财务管理模式，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。