在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现财务的高效管理。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思与动力源的合作，无疑是一次强强联合，下面就让我们深入了解合思是如何通过智能财务报账为动力源解决财务难题的。
动力源业务背景：转型困境凸显
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作繁琐不堪。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，操作复杂程度进一步增加。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务报账解决方案，来打破当前的困境。
合思解决方案：打造智能财务报账体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源打造了一个全方位、智能化的财务报账体系。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源能够更加清晰地掌握业务成本情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务工作更加流畅高效。
方案实施过程：稳步推进系统落地
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有强大的功能，还需要顺利地落地实施。因此，在与动力源合作的过程中，合思团队采取了一系列严谨有序的步骤。
首先，合思团队与动力源相关部门进行了深入的沟通，详细了解其业务流程和需求。通过多次的交流和调研，确定了系统集成和功能应用的具体方案，确保方案能够贴合动力源的实际情况。
接着，进行系统对接和数据迁移工作。将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控系统进行同步，确保数据的准确性和完整性。这是一个复杂而细致的过程，需要技术人员具备高超的技术水平和丰富的经验。
为了让动力源员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等，让员工能够快速上手，提高工作效率。
在系统上线后，合思团队并没有放松警惕。而是进行了试运行和优化调整，及时发现并解决系统运行过程中出现的问题。通过不断地优化和改进，确保系统稳定运行，功能得到有效实现。
方案成果效益：显著提升财务效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务工作变得更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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