在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。传统的财务模式,如同一位蹒跚前行的老者,面临着诸多难以逾越的挑战。而北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便如一颗耀眼的新星,应运而生。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,解决企业在财务方面的重重难题。
随着企业业务的蓬勃发展以及市场竞争的日益加剧,企业对财务数字化的需求如同干涸的大地渴望甘霖一般与日俱增。他们迫切需要更高效、更精准的财务管理解决方案,以此来提升运营效率和决策能力。财务数字化,不仅仅是一场技术层面的变革,更是企业管理理念和运营模式的一次深刻创新,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
然而,传统企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难,仿佛在黑暗中摸索前行,难以把握方向。例如动力源,大量自研系统如同杂乱无章的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团,支出散落于多个系统之中,预算统计就像一盘散沙,难以收口。
合思:打造全方位智能财务报账生态
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在智能财务报账领域大放异彩。
合思构建了一个广泛连接的生态系统,通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密同步。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通。以动力源为例,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,数据在各个系统之间顺畅流动,为智能财务报账提供了坚实的数据基础。
合思的开放平台更是一大亮点,它支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个过程中,智能财务报账变得更加高效快捷。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个智能财务报账流程,如同一条精密运转的流水线,高效而准确。
强大核心功能:提升智能财务报账质效
合思的核心功能强大无比,在智能财务报账方面具有多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等显著优势,能够有效提升企业财务管理的效率和质量。
多系统集成是合思的一大核心优势。通过将多个系统进行整合,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。动力源在使用合思的产品后,员工报销周期从漫长的数周缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在智能财务报账方面,通过多系统集成所带来的巨大价值。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业在智能财务报账过程中,能够更好地控制成本,避免超支。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,赛傲生物在使用后,财务核算效率提升了90%。在智能财务报账中,发票处理不再是繁琐的难题,而是变得轻松高效。
自动生成凭证功能更是为企业节省了大量的人力和时间成本。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材在使用该功能后,核算效率提升了6倍。智能财务报账在自动生成凭证的助力下,变得更加智能、高效。
多元场景应用:智能财务报账成效显著
合思的解决方案适用于多种应用场景,众多企业通过使用合思的产品,在智能财务报账方面取得了显著成效。
其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业,都在这些场景中充分发挥了合思产品的优势。
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过这种方式,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,智能财务报账变得更加便捷高效。
汉威科技集团采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在智能财务报账方面实现了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,智能财务报账的速度和效率令人惊叹。
在当前的数字化时代,企业只有紧紧抓住财务数智化转型的机遇,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
智能财务报账是企业财务数智化转型的重要一环,合思的财务数智化解决方案将为企业提供有力的支持。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想进一步体验合思智能财务报账的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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