财务报销智能化:合思引领企业财务管理新变革

财务报销智能化:合思引领企业财务管理新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加速,财务数字化已然成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务管理的道路上却遭遇了重重难题。

以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,现实与理想之间的差距成为其核心痛点。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。

面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思综合解决方案:开启财务数智化新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列具体的解决措施。在系统集成方面,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控在发票处理方面表现出色,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

此外,合思还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。

合思产品核心功能与优势:打造数字化财务管理利器

合思的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务工作流程。

合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品应用案例:见证显著成效

在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更加精准。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业更需要借助像合思这样的专业财务数字化平台,完成财务数字化转型,更好地满足降本增效的需求。

现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思产品,开启财务报销智能化之旅!

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captaincaptain
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