在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。下面,让我们一同了解合思是如何帮助动力源解决财务难题,实现降本增效的。
动力源:行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的报销流程繁琐,费用管控难度大,合规性管理也存在挑战。企业急需一套精细化闭环管理和降本增效的解决方案,以应对日益复杂的财务环境,加强财务风险防控。
传统财务困境:繁琐与挑战并存
在企业发展的过程中,传统财务模式的弊端逐渐显现。动力源的传统报销流程如同一条漫长而曲折的道路,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票,财务人员则需要对每一笔报销进行审核,工作效率低下。
同时,费用管控难度大。由于缺乏有效的监控手段,企业很难对各项费用进行精准的控制,导致费用支出存在一定的盲目性。而且,合规性管理也面临着挑战,在日益严格的监管环境下,企业需要确保每一笔财务交易都符合相关法规和制度的要求,否则将面临财务风险防控的巨大压力。
合思方案:无需报销的数字化革新
为了解决动力源的财务难题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀,能够有效解决动力源在财务方面的痛点。
合思通过事前规划和实时的风控体系,为财务风险防控提供了有力保障。在员工因公消费时,系统能够自动识别并拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的规定。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
此外,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步加强了财务风险防控。
落地实施:无缝嵌入的转型之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进无需报销应用场景的落地。从试点到全面推广,合思始终确保系统与企业业务的适配性。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,深入了解企业的业务流程和需求,对系统进行了个性化的定制和优化。通过不断的测试和调整,确保系统的稳定性和可靠性,为财务风险防控提供坚实的技术支持。
显著成效:降本增效的有力见证
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率。同时,节约了50%的人员成本,有效助力企业降本增效、合规经营,加强了财务风险防控。
这些成效不仅体现在数据上,更体现在企业的日常运营中。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的建议。
客户心声:敏捷适配的高度认可
北京动力源科技股份有限公司对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示,合思的方案不仅解决了企业的财务难题,还为企业的发展提供了有力的支持。在财务风险防控方面,合思的系统为企业筑起了一道坚实的防线,让企业能够更加安心地发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供定制化的解决方案,帮助您加强财务风险防控,实现降本增效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新征程。