在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业带来便捷的同时，也让财务档案管理面临着全新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全方位、深层次的解决方案，助力企业实现档案安全存储。
行业痛点：传统档案管理的困境
当前，企业在财务档案管理方面仿佛置身于一片荆棘丛中，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重难题。
从显性成本来看，纸质凭证输出需要大量的耗材，打印机的纸张、油墨，如同流水一般消耗着企业的资金。而且，这些纸质档案需要占据大量的存储空间，一间间仓库被档案填满，租金成本不断攀升。
隐形成本更是不容忽视。手工装册归档工作，就像一场永无止境的马拉松，重复性工作量巨大，财务人员每天花费大量时间在这些繁琐的事务上，却无法将精力投入到更有价值的分析和决策中。同时，查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，如同在茫茫大海中捞针，数据无法得到有效利用。
电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，它们就像一群无家可归的孩子，散落在各个角落。而纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，多年的档案可能毁于一旦，给企业带来无法估量的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在档案管理中也各有困扰。高管面临着成本高的压力，每一笔支出都牵动着他们的神经；财务人员则被整理繁琐的工作折磨得疲惫不堪；业务人员在复杂的流程中苦苦挣扎，效率低下。传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石，档案安全存储也成为了一个遥不可及的梦想。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案深知企业的困境，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它就像一位神通广大的魔法师，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其涵盖的档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，无论是传统行业还是新兴产业，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案，保障档案安全存储。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点，是其保障档案安全存储的有力武器。
– 多源采集：提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座高速桥梁，让数据能够快速、准确地传输。预制系统连接器，如同万能钥匙，能够连接各种不同的系统。同时，支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的需求。此外，还支持手动采集和自主补录，为数据采集提供了更多的灵活性。
– 智能制档：通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，查阅便捷。就像一位聪明的秘书，能够快速、准确地整理文件。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和完整性，为档案安全存储加上了一把坚固的锁。
– 档案管理：具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像一扇门，只有授权的人员才能进入，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断发展的需求。系统规范预置档号，让档案管理更加有序。
– 档案应用：支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。多维检索就像一个超级搜索引擎，能够快速找到所需的档案。一站式预览和穿透联查，让用户能够全面了解档案的信息。电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用，让档案管理更加高效、便捷，进一步保障了档案安全存储。
用户收益：开启企业新征程
合思档案为不同的用户群体带来了显著的收益，让档案安全存储不再是梦想。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像一座宝藏，为企业的决策提供有力支持。保障合规管理，让企业在法律的框架内稳健发展。提升财务档案利用效率，让数据成为企业发展的动力。
对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。实现档案数据同源，避免了数据的不一致性。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、高效。
同时，合思档案显著降本增效，实现企业效益最大化。它让数据“活起来”，补足信息化建设空白，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，全方位保障了档案安全存储。
典型场景：应对多元挑战
在企业的发展过程中，会遇到各种各样的场景，合思档案都能从容应对，保障档案安全存储。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案能够实现报销流程的数字化管理，让报销更加便捷、高效。在纸电混合时代的档案管理中，它能够解决纸电混合难管理的问题，实现档案的统一存储和管理。在数电票时代的海量数据处理场景中，合思档案能够快速、准确地处理大量的数据，保障档案的安全存储。
客户成功案例：实践见证实力
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分的验证，为档案安全存储提供了有力的证明。
– 年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，档案安全存储得到了有效保障。
– 集团型企业，面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，让档案管理更加规范、高效，档案安全存储成为现实。
– 多系统数据互联企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为档案安全存储提供了全方位的保障。
– 民办教育集团，业务系统多、数据隔离、存储占用空间等问题严重影响了档案管理。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让档案安全存储变得轻而易举。
结尾：开启档案管理新时代
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，宛如一艘坚固的巨轮，能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，实现数字化转型，保障档案安全存储。
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