在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与显著的成效。下面，让我们一同深入了解合思是如何为动力源解决财务难题，实现高效转型的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中占据着重要的地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务背景下，公司的财务管理面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性。
同时，员工报销周期长，会计工作量大，导致人员成本居高不下。财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营难以及时进行调整和优化，使得企业在财务数字化管理方面陷入了困境。
解决方案：合思组合拳打破困局
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。系统化档案整理在这个过程中发挥了重要作用，将不同系统的数据进行整合和管理，确保数据的准确性和完整性。 -
无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。系统化档案整理在报销数据的管理和归档方面起到了关键作用，使得报销数据能够有序存储和查询。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。系统化档案整理有助于对跨系统数据进行分类和管理，确保数据的有序流转和共享。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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多系统集成革新操作体验
通过多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统化档案整理使得多系统数据能够得到有效的整合和管理，为操作体验的革新提供了有力支持。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作效率。系统化档案整理为员工提供了便捷的报销数据查询和管理方式，让员工能够更好地掌握自己的报销情况。 -
财务工作减负
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。系统化档案整理有助于财务数据的分类和归档，提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理决策更高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。系统化档案整理为管理者提供了全面、准确的财务数据支持，帮助管理者做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力。
结尾：开启免费试用，拥抱财务数字化未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
