在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效和合规经营的双重巨浪。尤其是在费控及差旅管理这片海域,暗礁与漩涡无处不在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其如指南针般精准的先进平台和解决方案,已成功引领众多企业穿越这片复杂海域,解决了费控及差旅管理中的重重难题。下面,就让我们通过某上市公司的真实故事,一同深入探寻合思解决方案的神奇魅力。
高端制造巨头的困境之局
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司,旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在与合思携手之前,这家企业在费控及差旅管理方面却深陷泥沼。
员工报销流程宛如一场漫长而疲惫的马拉松。他们需要在多个系统中来回切换,如同迷失在迷宫中的行者。而且,系统不支持移动端操作,员工只能在电脑前苦苦等待。个人垫资的压力如同沉重的枷锁,让员工们苦不堪言。纸质借款申请繁琐至极,报销时效长达2个月,员工们的耐心被一点点消磨殆尽。
财务部门更是被低价值工作压得喘不过气来。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下且容易出错。手动验真查重就像大海捞针,耗费了大量的时间和精力。超标核对麻烦不断,财务人员仿佛陷入了一个无尽的循环。
老板则如同在迷雾中掌舵的船长,无法实时掌握业务数据。人工统计分析就像古老的航海图,既不精准也不及时。费用居高不下,如同汹涌的海浪,不断冲击着企业的财务防线。管理决策缺乏数据基础,老板只能凭感觉行事,企业的发展充满了不确定性。
合思解决方案的璀璨之光
合思针对该企业的困境,量身定制了一系列全面而卓越的解决方案,如同为企业点亮了一盏明灯,照亮了前行的道路。
核心功能方面,合思打造了一个全方位的费控及差旅管理体系。预算预占用如同精准的导航系统,确保每一笔费用都在合理的范围内。费用标准校验和差标校验就像严格的卫士,守护着企业的财务安全。行程重叠校验和订单占预算功能,避免了资源的浪费和滥用。对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让财务流程更加简洁高效。自动生成凭证和电子支付方式的运用,大大提高了工作效率,减少了人为错误。合思BI·差旅分析则如同智慧的大脑,为企业提供深入的数据分析,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。
使用产品方面,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品相互配合,形成了一个强大的生态系统。合思费控为企业提供了一站式的费控解决方案,让费用管理更加便捷高效。合思商城提供了丰富的商品和服务,员工可以在商城中轻松消费,享受电子支付方式带来的便利。ERP互联和银企直连则实现了系统之间的无缝对接,让数据流通更加顺畅。
具体服务流程上,合思为员工和财务部门都带来了全新的体验。员工可以通过移动端轻松申请费用,随时随地处理报销事宜。在合思商城消费时,员工无需垫资,直接采用电子支付方式,开票也变得简单快捷。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是偏远地区的出行问题也能轻松解决。
财务部门的工作则变得更加轻松高效。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大提高了工作效率。同时,合思还提供了多种差旅数据分析看板,财务人员可以通过这些看板深入了解企业的差旅情况,为企业的决策提供有力支持。
合作成果的辉煌篇章
通过合思的解决方案,该企业在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成果,宛如在黑暗中迎来了黎明的曙光。
员工报销效率提升了300%,报销流程不再漫长,员工们可以更加专注于工作。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。这种合作不仅为企业带来了实实在在的效益,也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来携手前行
综上所述,合思的解决方案为企业在费控及差旅管理方面带来了巨大的价值,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的心田。它有效解决了企业面临的痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力持续存在,低碳发展的趋势也日益加强。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,如同一位坚定的领航者,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨立即联系合思,免费试用其敏捷的财务收支管理平台,开启企业降本增效的新征程。让合思与您携手共进,共创美好未来!