在当今风云变幻的数字化时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，财务数字化转型是其必须跨越的一道巨浪。多系统林立形成的数据孤岛，让企业数据难以整合流通；费用管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，如同缠绕的丝线，耗费着企业大量的时间和精力。而北京合思信息技术有限公司，就像是一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为文档数字化存储提供了卓越的解决方案。
行业痛点迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于迷雾森林，遭遇着重重困难。多系统操作体验差，就像驾驶着一辆零件不匹配的汽车，行驶起来磕磕绊绊；手工录入合规难，如同在没有地图的迷宫中寻找出口，充满了不确定性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同盲人摸象，难以全面把握局势。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让企业的财务管理陷入困境。
以动力源为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同高墙，阻碍了数据的流通和共享；汉威科技支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同散落的珍珠，无法串成一条完整的项链。在这样的困境下，企业急需一种能够打破壁垒、整合数据、简化流程的解决方案，而文档数字化存储则是解决这些问题的关键一环。
合思产品璀璨登场
合思是一家成立于2014年的科技公司，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，同时也为文档数字化存储提供了坚实的基础。
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，致力于通过数字化手段，帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的价值，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得成功。
模块功能强大后盾
合思费控系统是一个功能强大的“武器库”，涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的会计，负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作，确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则像一位精明的管家，对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全面管理，让企业的费用支出一目了然。
此外，合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同用户的需求。同时，它具备强大的系统集成功能，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通，就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，实现文档数字化存储的无缝对接。
功能亮点创新领航
合思费控系统拥有众多令人瞩目的功能亮点和创新之处。无需报销功能就像一场革命，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率，同时也实现了文档数字化存储的高效管理。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让文档数字化存储更加顺畅。
智能管控功能就像一位智慧的指挥官，多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，确保企业费用支出合理合规。自动生成凭证功能则像一位勤劳的秘书，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了文档数字化存储的自动化和智能化。
产品优势实力见证
合思的产品优势在众多企业的实际应用中得到了充分的体现。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务管理装上了加速器，让企业能够更加高效地运转，同时也为文档数字化存储提供了有力的保障。
在加强费用管控方面，合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。如汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一位严格的守门员，确保企业费用支出在合理范围内。
在数据安全可靠方面，针对保密单位派克新材的特殊需求，合思交付团队定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为文档数字化存储保驾护航。
在灵活适配方面，合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化解决方案。为赛傲生物定制项目管理过程，保证项目信息完整性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，就像一位量体裁衣的裁缝，为企业提供最适合的服务。
目标用户场景多元
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用于营销中心、人力资源部等多个部门；汉威科技涉及多个子公司和不同费用类型的管理，这些企业通过合思的产品，实现了文档数字化存储的高效管理，提升了财务管理水平。
成功案例客户赞誉
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效，对合思的产品和服务赞不绝口。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心希望合思继续支持项目的运维和提升，双方合作更加顺畅并取得新的成功。这些客户的赞誉，是对合思产品和服务的高度认可，也证明了合思在文档数字化存储领域的卓越实力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，实现文档数字化存储的高效管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启财务数字化转型的新篇章。
