在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境中。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中举步维艰,多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐低效,预算管控难以落地等问题,如沉重枷锁,严重制约着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台与全方位解决方案,为企业破除困境带来了希望之光。
行业迷局:传统财务管理痛点剖析
随着企业业务版图的不断扩张与规模的日益壮大,传统财务管理模式宛如老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。许多企业自研系统众多,各系统之间仿若孤立的岛屿,难以整合,操作体验差强人意。数据分散、信息滞后,业务覆盖面广且报销模式错综复杂,组织架构庞大,各主体流程繁琐冗余。
在预算管控方面,支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量大如泰山。
此外,报销流程漫长、审批迟缓,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。数据安全需求迫切,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。
破局之道:合思财务数字化解决方案登场
合思敏锐洞察企业在财务数字化过程中遭遇的重重痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。利用合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金流向都清晰可查。支持发票智能校验,提高发票识别效率,解放员工繁琐的贴票工作。通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务处理更加高效准确。
同时,合思还提供无需报销的解决方案,让员工真切感受到数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了报销流程的简化与智能化。
功能探秘:合思费控平台全景呈现
合思费控平台宛如一座功能丰富的宝藏库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,为企业的发票管理提供全方位保障。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,帮助企业实现精细化的费用管理。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同层次的数据分析需求。同时,拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,便于对项目过程中的费用、人天、变更等进行统计分析,为企业的项目管理提供有力支持。
核心亮点:连接与智能驱动的强大优势
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力和智能化的处理方式。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在线差旅数据管理在这一过程中也能实现高效流转,让企业的差旅数据不再孤立。
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,让员工告别繁琐的贴票工作。支持移动审批,让审批流程透明化、线上化,随时随地可进行审批操作。提供多系统集成服务,将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验,让在线差旅数据管理更加便捷高效。
价值凸显:合思方案带来的显著效益
合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在线差旅数据管理也更加高效,让企业的差旅成本得到更好的控制。
在费用管控方面,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控,让企业的每一笔支出都合理合规。
在数据安全与合规方面,保障了财务数据的安全传输和合规处理,避免了假票、错票、重票等问题,为在线差旅数据管理提供了安全可靠的环境。
在决策支持方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,在线差旅数据管理为企业的决策提供了有力的数据支撑。
场景应用:合思产品的多样化舞台
合思的产品适用于多种典型使用场景,在线差旅数据管理在其中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让在线差旅数据管理更加便捷。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,加快业务处理和数据统计效率,在线差旅数据管理实现实时更新与共享。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,让企业对在线差旅数据管理中的费用支出一目了然。
成功见证:众多企业的卓越实践
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在线差旅数据管理也更加高效有序。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,在线差旅数据管理实现了数据的集中处理与分析。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在线差旅数据管理为项目的差旅成本控制提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在线差旅数据管理让企业的差旅费用管理更加精细。
市场定位:合思的差异化竞争优势
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,其市场定位是为企事业单位提供全面的财务数字化产品和服务。与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
一是拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行有效对接,打破数据孤岛,让在线差旅数据管理与其他业务数据实现无缝融合。
二是采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率,为企业提供全方位的在线差旅数据管理解决方案。
三是提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正为员工和企业带来了便利和价值,让在线差旅数据管理更加轻松。
四是具有强大的技术研发能力和快速的响应能力,能够根据客户的需求进行定制化开发和服务,满足企业不同的在线差旅数据管理需求。
合思的财务数字化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,带来了显著的效率提升、费用管控和决策支持等价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的在线差旅数据管理解决方案,让我们携手共创更加美好的未来。