在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的上市企业，业务广泛且发展良好，但在财务数字化方面也曾面临诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，实现了高效费用报销，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大影响力和创新能力。
转型迷局：动力源财务数字化痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
量身定制：合思打造专属解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
合思充分发挥系统连接能力，利用Open API与自定义流程引擎技术，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了数据的互联互通。
在费用报销方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了费用控制的精准度。
精心布局：合思方案实施步骤
为了确保解决方案的顺利实施，合思采取了有条不紊的步骤。
首先，对动力源的系统情况进行了全面深入的调研。通过细致的分析，确定了数据同步的范围和方式，为后续的系统对接奠定了坚实基础。随后，将HR、BPM等系统的数据与合思费控进行精准对接，实现了数据的无缝流通。
接着，搭建了无需报销的流程体系。为了让员工和财务人员尽快熟悉新的操作模式，合思组织了专业的培训。通过培训，员工和财务人员能够熟练运用新系统，为高效费用报销的实现提供了有力保障。
显著成效：动力源报销效率大幅提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在系统层面，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让因公消费更加透明和便捷。全场景无需垫资的模式，减轻了员工的经济压力，提高了员工的满意度。
在财务方面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持，提升了企业的管理水平和竞争力。
高度认可：动力源给予积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。在他看来，合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效费用报销对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
