在当今企业财务管理的舞台上,诸多难题如影随形。信息孤岛林立,各部门数据难以共享,宛如一个个孤立的小岛,阻碍着信息的流通;报销流程繁琐复杂,员工为了报销常常奔波于各个环节,耗费大量时间和精力;成本控制更是犹如在迷雾中前行,难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业突破困境。
解决方案全景剖析
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的敏捷财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。无论是企业的日常差旅安排,还是费用的报销管控;无论是收付款的精准管理,还是财务数据的深入分析,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能魅力呈现
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全链路数字费控领航
合思费控犹如一位精明的管家,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化。
在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集、流转,就像一条条精准的流水线,让数据有序流动。发票可以自动识别验真,确保费用支出合规透明。员工再也不用担心发票的真伪问题,财务人员也能更加轻松地进行费用管控。 -
智能差旅管理先锋
合思商城就像是一个资源丰富的差旅宝库,聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
从预订机票、酒店,到安排用车、用餐,合思商城都能提供一站式的服务,实现消费到入账全流程的优化。企业可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低差旅成本。 -
电子会计档案护航
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。就像一个智能的图书馆,能够将企业的会计档案进行高效、有序的管理。
企业的各种会计凭证、报表等资料都可以在这里安全存储,并且可以通过智能规则引擎进行分类和整理。当需要查找某份档案时,快速检索功能能够让你在瞬间找到所需的文件,大大提高了工作效率。 -
收支管理场景覆盖
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它结合个性化业务台账,为企业提供了实时收支一体的解决方案。
无论是企业与供应商的采购付款,还是与客户的销售收款,合思都能进行精准的管理和监控。智能对账引擎能够自动匹配交易数据,确保收支的准确性和及时性。上下游协同门户则让企业与合作伙伴之间的沟通更加顺畅,提高了业务处理的效率。 -
连接型采购收款协同
合思付款为企业打造了供应商一站式线上对账平台,企业可以在这里与供应商进行实时的对账和沟通,合理规划资金计划。就像一个资金调度中心,让企业的资金使用更加合理、高效。
合思收款则联通了销售业务与财务管理,实现了“四票匹配”。它能够将销售发票、收款凭证、合同等信息进行精准匹配,确保销售业务的财务处理准确无误。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的销售业务提供了有力的支持。 -
智能化财务分析洞察
合思BI就像是企业的财务智囊团,提供了多样性的财务分析模型预制。它能够多系统连接,自动进行数据清洗,为企业提供准确、全面的财务分析报告。
通过对财务数据的深入分析,企业可以及时发现潜在的问题和机会,辅助经营决策。无论是成本控制、预算管理,还是投资决策,合思BI都能为企业提供有价值的参考。 -
开放财务应用商店拓展
合思的开放财务数字化应用商店就像是一个丰富多彩的应用超市,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多方面的应用。它能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。
企业可以根据自己的需求,在这个应用商店中选择适合自己的应用,拓展财务管理的功能。无论是与供应商的业务对接,还是与税务系统的信息交互,合思的开放应用商店都能为企业提供便捷的解决方案。
用户收益精准赋能
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老板视角:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思的报销管理系统是一位得力的助手。它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。
在事前,系统可以进行预算规划和审批,确保企业的资金使用合理;在事中,它能够实时监控费用支出,及时发现异常情况并进行预警;在事后,系统可以生成详细的财务分析报告,为老板的经营决策提供有力支持。通过全流程的管控,企业可以降低成本,提高效益,实现可持续发展。 -
财务视角:压力释放风险卫士
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的报销管理系统则是他们的救星。它能够极致释放财务压力,实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源。
系统可以自动识别潜在风险,如费用超标、发票异常等,及时提醒财务人员进行处理。财务人员再也不用为繁琐的报销审核和数据统计而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。 -
员工视角:省事省心便捷体验
对于员工来说,合思的报销管理系统带来了前所未有的便捷体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
员工在进行差旅或其他因公消费时,只需在合思的平台上进行操作,系统会自动完成费用的结算和报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还让他们的工作更加轻松愉快。
典型场景深度解析
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
无论是企业的日常采购,还是员工的差旅消费,都可以在这个生态中得到满足。企业可以通过合思的平台,整合各种消费资源,实现集中采购和管理,从而降低采购成本。员工也可以在这个平台上享受到更加便捷、优惠的消费服务。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
企业可以在这个生态中,实现业务与财务的深度融合。无论是销售业务的订单管理,还是采购业务的合同执行,都可以与财务系统进行实时对接,确保业务数据与财务数据的一致性。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的财务管理提供了更加准确的依据。
如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销管理系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,亲身感受合思报销管理系统的强大魅力,开启财务数字化转型之旅。