在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列差旅管控解决方案,助力企业深挖净利润,实现智能成本控制。
行业痛点揭秘:净利润的无形黑洞
企业在发展过程中,常常遭遇诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的难题,如同隐藏在暗处的杀手,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在不知不觉中成为了净利润的“吞噬者”。
疫情之后,差旅市场需求和价格双双攀升,企业差旅成本直线上扬。然而,简单粗暴地严控差旅成本,往往会以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。同时,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海步伐的加快,差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了更高的要求。智能成本控制成为企业突破困境的关键。
合思方案:全方位财务数智化护航
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的差旅管控体验。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过同屏比价功能,合思帮助企业在众多差旅资源中挑选出性价比更高的选项,让每一分钱都花在刀刃上。同时,全流程管控、全产业链优化和全员参与的模式,确保了差旅管控的有效性和全面性。智能成本控制在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能:智能管控优势尽显
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智能管控铸就安全防线
合思拥有一系列智能管控功能,为企业差旅活动保驾护航。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅标准的精准执行。订单实时占预算功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现异常并预警。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业深入了解差旅情况,实现智能成本控制。 -
员工激励激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。该计划鼓励员工主动节省差旅成本,通过奖励机制激发员工的积极性和主动性。当员工为企业节省成本的同时,自己也能获得相应的奖励,实现了企业和员工的双赢。智能成本控制不再是企业单方面的要求,而是成为了员工主动参与的行动。 -
AI应用开启智能之旅
在数字化时代,AI技术的应用为企业差旅管理带来了全新的变革。合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供了更加便捷、高效的服务。AI智能推荐助手能够根据员工的需求和历史数据,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。同时,AI技术还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,实现智能成本控制的智能化升级。 -
资源整合拓展全球版图
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了丰富的差旅选择。无论企业的业务拓展到哪里,合思都能为企业提供优质的差旅资源,实现智能成本控制的全球化布局。 -
线下消费消除管理盲区
线下消费一直是企业差旅管理的难点,合思易商卡的出现,有效解决了这一问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工使用合思易商卡进行线下消费,企业能够实时掌握消费情况,实现智能成本控制的全面覆盖。 -
电子档案适应时代需求
数电票时代的到来,对企业财务档案管理提出了新的要求。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。通过做好数智化归档、数据关联和合规性管理,合思确保企业的财务档案管理符合时代要求,实现智能成本控制的合规化发展。
应用场景:案例见证卓越成效
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着差旅管控的难题。合思与该企业商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过智能成本控制,该企业在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。 -
出海业务保驾护航
随着企业出海业务的增加,海外差旅管理成为了企业面临的新挑战。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及多语言服务,满足企业海外差旅需求。通过整合全球资源,合思帮助企业解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题,实现了智能成本控制的国际化应用。 -
线下消费便捷管控
某企业应用合思易商卡后,员工无需垫资,报销更加便捷。同时,企业能够有效控制线下差旅消费成本,实现了智能成本控制的线下突破。合思易商卡的应用,让企业线下差旅消费管理更加规范、高效。 -
数电票管理合规高效
部分企业使用合思电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了合规管理。在数电票时代,合思电子会计档案管理系统为企业提供了智能成本控制的解决方案,确保企业财务档案管理的合规性和高效性。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。智能成本控制,已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的智能成本控制优势,现在就可以免费试用,开启企业盈利的新篇章。