在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，已成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过深入剖析某客户的财务数字化转型案例，全面展示合思解决方案的强大实力和显著成效。
经典零食品牌的财务困局
该客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，使得企业面临着诸多错综复杂的财务痛点。
首先，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这导致管理流程需要跨越多个系统，操作繁杂且效率低下。不同系统之间的数据无法有效整合，使得财务人员在处理业务时需要耗费大量的时间和精力，工作负荷巨大。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值。财务人员大部分时间都花费在繁琐的记账工作上，无法深入参与到企业的战略决策和财务管理中。
再者，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业在差旅费用上的支出不断增加，给企业的财务状况带来了较大的压力。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还会造成高额的人力物力浪费。在需要查找特定档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
合思打造的报销软件功能解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，其中报销软件功能发挥了关键作用。
在员工消费环节，报销软件功能让员工拥有了更加便捷的消费体验。员工既可以通过差旅申请进行商旅线上订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这一功能使得员工在消费时无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。
在发票处理方面，报销软件功能实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报和资金结算的全流程自动化。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能可以快速准确地对发票进行审核，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能可以将多个消费记录合并开具一张发票，方便了企业的财务管理。自动提报功能可以将发票信息自动提报给财务系统，实现了财务数据的实时更新。资金结算功能可以自动完成资金的结算，提高了资金的使用效率。
在财务管理上，报销软件功能做到了自动记账、商旅分析和档案归档。自动记账功能可以根据消费记录自动生成记账凭证，减少了人工记账的工作量和错误率。商旅分析功能可以对员工的差旅消费数据进行分析，为企业提供决策支持。档案归档功能可以将发票、消费记录等财务数据进行归档，实现了电子会计档案的全流程管理。
具体而言，合思商城凭借报销软件功能实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同屏比价功能可以让员工在选择商旅服务时，同时比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。统一开票功能可以将多个供应商的发票合并开具一张发票，方便了企业的财务管理。自动拆分对账功能可以将合并的发票自动拆分成不同的消费记录，并与财务系统进行对账，确保数据的准确性。记账去人工化功能可以将消费记录自动生成记账凭证，减少了人工记账的工作量和错误率。
合思档案则通过报销软件功能实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以从多个系统中采集财务数据，确保数据的完整性。智能制档功能可以根据财务数据自动生成档案，提高了档案的制作效率。实物档案混序归档功能可以将纸电混合的会计档案进行混序归档，方便了档案的管理和查找。档案借阅全线上化管理功能可以让员工通过线上平台进行档案借阅申请和审批，提高了档案借阅的效率和安全性。
员工在使用报销软件功能后，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的运营成本。
报销软件功能带来的显著成果
通过应用合思的解决方案，报销软件功能为该企业带来了显著的成效。
在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。报销软件功能通过对差旅消费的精细化管理，实现了对差旅成本的有效控制。企业可以根据员工的差旅需求和预算，制定合理的差旅政策，避免了不必要的差旅消费。同时，报销软件功能还可以对差旅消费进行实时监控和分析，及时发现和解决差旅成本过高的问题。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。报销软件功能实现了财务数据的自动化处理和实时更新，减少了人工操作的环节和时间成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，提高了财务工作的质量和效率。
在业财连接方面，报销软件功能实现了业财有机连接。通过将业务系统和财务系统进行集成，报销软件功能可以实时获取业务数据，并将其转化为财务数据。这使得财务人员可以及时了解企业的业务状况，为企业的财务管理和决策提供更加准确的信息支持。
在电子会计档案管理方面，报销软件功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。报销软件功能可以将发票、消费记录等财务数据进行自动采集、审核、归档和存储，实现了电子会计档案的全生命周期管理。同时，报销软件功能还可以对电子会计档案进行加密存储和备份，确保了电子会计档案的安全性和完整性。
报销软件功能还打通了12个系统完成数据采集，通过自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理和决策提供了坚实的基础。
在档案管理方面，报销软件功能实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。员工可以通过线上平台进行档案借阅申请和审批，提高了档案借阅的效率和安全性。同时，报销软件功能还可以对档案的借阅情况进行实时监控和分析，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
报销软件功能还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以通过报销软件功能快速准确地查找和查看相关的凭证和单据，提高了财务工作的质量和效率。
此次合作充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和创新精神。合思的解决方案，尤其是报销软件功能，不仅帮助该客户解决了财务痛点，实现了降本增效，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思，免费试用我们的报销软件功能，开启属于您的数字化转型之旅。
