合思档案管理平台：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与数电票驱动电子会计档案管理变革

当下，电子会计档案管理正面临着前所未有的市场形势。政策的推动和数电票的发展，为其带来了深远的影响。

政策方面，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在收票环节，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了坚实的政策依据；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

数电票的出现，对企业的档案管理提出了更高的要求。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。同时，电子会计档案管理还需关注档案全生命周期管理闭环，要完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。合思的票据管理在线解决方案，正是顺应这一趋势，为企业提供了专业的应对之道。

传统档案管理痛点突显

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策时，缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略。

财务人员则深受档案数据量大、整理耗费时间的困扰。他们需要手动逐一匹配核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低，工作效率也难以提升。

业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的正常开展。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思的票据管理在线解决方案，能够有效解决这些传统档案管理的痛点。

合思档案管理平台的整体解决策略

合思档案管理平台为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不止是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合。它针对不同角色提供不同的解决方案，助力企业实现数智化转型。

对于CEO/高管，合思帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思的票据管理在线解决方案，企业高管能够更轻松地获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思提高工作效率，让档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

合思档案管理平台核心模块及功能揭秘

智能采集是合思档案管理平台的重要功能之一。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式采集数据，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业能够轻松获取各种会计资料，为档案管理提供了丰富的数据来源。

智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。这大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。

档案管理模块具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这确保了档案管理的安全性和规范性。

档案应用模块提供多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索；一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能为企业的档案查询和使用提供了极大的便利。合思的票据管理在线解决方案，通过这些核心模块和功能，为企业提供了全面、高效的档案管理服务。

合思档案管理平台竞争优势尽显

合思档案管理平台具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够整合各种业务系统的数据，实现数据的集中管理和共享。

它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。

合思档案管理平台是符合国家政策要求的档案系统，能实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这确保了企业的档案管理符合国家法律法规的要求，避免了合规风险。

同时，合思提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。合思的票据管理在线解决方案，凭借这些竞争优势，在市场上脱颖而出。

合思档案管理平台成功案例见证成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，记账凭证、报账单等电子占比大幅提高。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理降低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思的数据集成方案统一数据标准，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理完成合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思的票据管理在线解决方案的有效性和可靠性。

合思服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。方便客户随时与合思取得联系。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。其客户涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对合思档案给予了高度评价，如提升了管理效率、实现了无纸化等。合思的票据管理在线解决方案，在优质的服务体系支持下，为企业提供了更加可靠的保障。

合思档案管理平台价值展望未来

合思档案管理平台助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。

合思档案以其先进的技术、完善的功能、丰富的服务体系和众多的成功案例，成为企业电子会计档案管理的可靠选择。未来，随着数电票的全面覆盖和电子会计档案管理政策的不断完善，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案管理平台的卓越功能，不妨免费试用一番，开启企业电子会计档案管理的新篇章。