发票处理自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票处理自动化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着前所未有的机遇与挑战。随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化变革中扮演着举足轻重的角色。

合思创立于2014年,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛的服务网络和专业的技术团队,合思致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思:全方位财务数智化服务专家

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

核心技术:发票处理自动化赋能财务管理

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合企业规定,实现了消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了发票处理自动化,极大地提高了财务工作效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加流畅,各部门之间的协作更加高效。

  • 发票智能校验功能:提高发票识别效率
    发票处理自动化在合思的产品中得到了充分体现。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需手动输入大量发票信息,系统能够自动完成发票的校验和处理,减少了人为错误,提高了工作质量。

  • 预算管控功能:实现跨系统预算管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地控制成本。

优势对比:合思完胜传统财务模式

  • 效率提升:革新操作体验
    与传统手工报销模式相比,合思可实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,该企业是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的发票处理自动化功能,让财务工作更加高效快捷。

  • 成本节约:有效控制预算
    在预算管控方面,传统模式预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。而合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的发票处理自动化和预算管控功能,企业能够更好地控制成本,提高经济效益。

  • 数据实时同步:动态掌握企业信息
    传统模式下财务数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思可实现数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。中亦科技通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务决策提供了有力的数据支撑。发票处理自动化使得财务数据能够及时准确地反映企业的经营状况,帮助管理者做出更加明智的决策。

  • 数据安全保障:定制化满足特殊需求
    对于保密单位,传统财务系统难以满足数据安全需求。合思针对保密特殊要求,可为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的发票处理自动化在保障数据安全的同时,也提高了企业的财务管理效率。

多行业应用案例:彰显合思广泛适用性

  • 电源行业:动力源开启高效财务管理新篇章
    动力源作为我国电源行业的领军企业,在使用合思的产品和服务后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,让企业的财务管理更加高效。合思的发票处理自动化功能,为动力源的财务工作带来了极大的便利,也为企业的发展提供了有力支持。

  • 传感器与物联网行业:汉威科技集团实现财务效率飞跃
    汉威科技集团在引入合思的解决方案后,财务核算效率和付款效率都得到了大幅提升。多端系统的统一收口,使得企业的财务管理更加集中和规范。发票处理自动化在其中发挥了重要作用,帮助汉威科技集团实现了财务效率的飞跃。

  • 金属锻件行业:派克新材提升财务管理精细化水平
    派克新材通过与合思的合作,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有了显著提高。合思为派克新材定制化开发的功能,满足了企业对数据安全的特殊需求。发票处理自动化让派克新材的财务管理更加精细化,提升了企业的核心竞争力。

  • 合资企业:江西中机优化报销流程提高核算效率
    江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的发票处理自动化功能优化了江西中机的报销流程,提高了财务核算效率,为企业的发展注入了新的活力。

合思未来:持续创新助力企业财务数字化转型

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,在财务数智化领域展现出了强大的实力和价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入研发和创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力更多企业完成财务数字化转型,实现可持续发展。

未来,合思有望在更多行业和领域发挥作用,不断拓展市场份额,成为财务数智化领域的领军企业,为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您也想体验合思带来的发票处理自动化和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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