在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化转型方面的需求也日益迫切。传统手工财务流程就像一副沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。就在这时，合思的无纸化办公方案如同一场及时雨，为该品牌带来了全新的转机。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入探究这个精彩的案例。
客户背景：零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了管理上的难题。管理流程跨多个系统，就像一个杂乱无章的迷宫，繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，可财务人员却不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。无纸化办公方案的出现，对于该品牌来说，无疑是解决这些问题的关键。
合思方案：一站式财务数字化解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档无纸化办公方案，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等多个重要环节。
在员工消费环节，合思的无纸化办公方案提供了便捷申请、同屏比价等实用功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了消费的便捷性。
财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列自动化操作，就像一台高效的财务机器，极大地提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
档案管理环节更是合思无纸化办公方案的一大亮点。它达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平，提升了档案管理的整体水平，让档案管理变得更加高效、准确。
显著成效：节约成本与提升效率的双丰收
合思的无纸化办公方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了方案在成本控制方面的强大能力。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的变化也充分说明了企业对合思方案的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了财务工作的速度，还保证了数据的准确性和及时性。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验环节，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的财务数据更加安全、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：专业方案赢得认可
该企业签约合思，对其专业度给予了高度评价。他们认为合思的无纸化办公方案能有效解决财务痛点，是企业财务数字化转型的得力助手。
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一变化让企业的财务管理更加透明、高效，提升了企业的整体管理水平。
未来展望：深化合作与数字化转型之路
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的无纸化办公方案为其他企业提供了宝贵的参考。未来，该企业有望继续深化与合思的合作，共同探索更多的财务数字化转型之路。
随着数字化转型的不断推进，企业将进一步释放数据价值，加深业财融合。合思的无纸化办公方案将为企业的发展提供更加强有力的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多项功能，能为企业提供全方位的财务支持。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策，降低企业尝试成本。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的无纸化办公方案。联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，即可获取更多信息，还能免费试用合思的无纸化办公方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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