在当今数字化财经环境下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
电子凭证无纸化在这个数字化财经环境中有着诸多益处。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得紧迫且重要。
北京合思信息技术有限公司正是在这一转型浪潮中发挥着重要作用的科技公司。它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困局
在数字化财经环境中，即使是知名的国民经典零食品牌也面临着财务方面的挑战与痛点。该品牌畅销30余年，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个财务工作变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在数字化财经环境下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的诸多问题，合思在数字化财经环境中提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式让员工的消费更加便捷，减少了中间环节的繁琐。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下则是统一开票后进行线下结算和手工记账。线上的自动化操作提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。这种分级管理的方式，使得档案管理更加科学、有序。
该方案具有多个显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。多源采集功能可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、高效。
转型成效显著
合思的解决方案在数字化财经环境中为该零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。
在数字化财经环境下，合思通过提供创新的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是必然趋势，将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的支持。在这个充满机遇和挑战的数字化财经环境中，呼吁更多企业抓住数字化转型机遇，选择合思，共同实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想进一步体验合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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