在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题接踵而至，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效的问题。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大的压力。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务复核的工作量，也容易导致财务数据的不准确。
门店众多，发票审核和回收难题也十分突出。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率。这些问题严重影响了差旅用户体验，也制约了企业的发展。
合思方案：破局连锁零售财务报销难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷，大大提升了差旅用户体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票审核的准确性和效率，也让员工从繁琐的发票管理工作中解脱出来，进一步提升了差旅用户体验。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，也让员工的差旅费用报销更加透明和公正，再次提升了差旅用户体验。
显著成果：合思助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统为鸣鸣很忙集团的财务数字化提供了有力支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果不仅提升了企业的经济效益，也为员工提供了更好的工作环境和发展空间，进一步提升了差旅用户体验。
合思方案：连锁零售财务数智化的关键助力
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务和支持。
如果您是连锁零售企业，想要提升差旅用户体验，优化财务报销流程，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
