在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业发展注入了强大动力，在报销效率和成本控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一成功案例，无疑为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验，也让我们对合思的财务数字化解决方案充满期待。
动力源：传统财务模式下的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时准确地掌握企业财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都让动力源的财务管理面临着巨大挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以突破传统财务模式的束缚，实现企业的可持续发展。
合思方案：为动力源量身定制的财务数字化良方
合思深入了解动力源的实际需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了多个方面，旨在通过先进的技术和创新的理念，帮助动力源实现财务数字化的全面升级。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理者能够及时掌握每一笔订单的成本情况，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其次，在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作。这使得动力源能够更加高效地整合企业内部的各种资源，提升企业的整体运营效率。智能发票分类在这个过程中也发挥了重要作用，它能够快速准确地对发票进行分类，为后续的财务处理提供便利。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思财务数字化解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。在员工报销方面，员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的使用体验，也提高了员工的工作积极性。
在财务人员工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力，使他们能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能发票分类在财务数据的整理和分析中起到了关键作用，帮助企业更好地了解各项费用的支出情况，为企业的成本控制和预算管理提供了有力依据。
高度认可：动力源负责人盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。智能发票分类在动力源的应用中得到了充分的肯定，为企业的财务管理带来了极大的便利。
展望未来：共绘财务数字化转型美好蓝图
展望未来，我们希望动力源与合思能够继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型，实现更大的发展。动力源的成功经验为其他企业提供了一个优秀的范例，在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平，实现降本增效。智能发票分类作为合思解决方案中的重要功能，将为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
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