在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借智能电子单据管理取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%；多系统实现集成，数据互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛。这些显著的变化，无疑为动力源的发展注入了新的活力，也让我们对智能电子单据管理的魅力有了更深刻的认识。
行业先锋的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。2011年，动力源开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。智能电子单据管理的缺失，让动力源在财务数字化的道路上陷入了困境。
合思方案点亮转型之光
面对动力源的困境，合思凭借智能电子单据管理为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各类数据能够在不同系统间高效流通，为智能电子单据管理提供了坚实的数据基础。
合思还引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，智能电子单据管理发挥了重要作用，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了智能电子单据管理在多系统间的无缝衔接。
显著成效见证方案实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能电子单据管理的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。智能电子单据管理让员工摆脱了繁琐的报销手续，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能电子单据管理实现了财务工作的自动化和智能化，提高了财务工作的质量和效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能电子单据管理为企业的财务管理提供了强大的支持，帮助企业实现了精细化管理。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，让不同系统间的数据能够实时联动。智能电子单据管理促进了企业内部信息的流通和共享，提高了企业的协同工作能力。
动力源人员的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能电子单据管理在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，得到了动力源相关人员的高度认可。
携手未来共创美好蓝图
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能电子单据管理将在双方的合作中不断升级和完善，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，体验智能电子单据管理的魅力。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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