合思电子发票管理平台:助力企业财务数字化转型新征程

合思电子发票管理平台:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的领航者,助力众多企业在财务数字化的海洋中破浪前行,挖掘出更多的净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同精心编织的服务网络,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并携手众多合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位、多层次的财务数智化服务体系。

动力源:数字化转型的挑战与困境

北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在电源行业闪耀的明星,自1995年成立以来,一直砥砺前行。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,熠熠生辉。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显着非凡的行业地位。

早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,反而陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,与预期的转型目标相去甚远。到了2021年,在与合思合作之前,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,效率低下;手工录入不仅繁琐,更难以确保合规性;系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展脚步。

合思方案:为动力源量身定制的破局之道

合思深入了解动力源的困境后,迅速为其量身打造了一套全面且高效的解决方案。合思电子发票管理平台发挥了重要作用,通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行精准同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动,为财务管理提供了坚实的数据支撑。

合思电子发票管理平台所采用的无需报销模式,更是为动力源带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,如同一位高效的财务助手,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合思电子发票管理平台强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的财务管理更加流畅高效。

显著成果:动力源财务转型的华丽转身

合思电子发票管理平台为动力源带来了显著的成果,堪称一场财务数字化转型的华丽变革。多系统集成让数据实现了互通有无,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,如同按下了加速键,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅为动力源节省了宝贵的人力资源,还提高了财务工作的质量和效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷、透明。

在管理层面,合思电子发票管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过平台查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让企业的财务管理更加科学、精准。

合思优势:引领企业财务数字化转型未来

合思电子发票管理平台凭借其先进的技术和完善的解决方案,宛如一把利剑,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。它帮助企业提升了效率,让财务管理流程更加简洁高效;降低了成本,节约了人力和物力资源;加强了管控,确保了财务数据的准确性和合规性。

在未来,合思将继续以创新为驱动,不断优化产品和服务,如同一位执着的探索者,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思电子发票管理平台将持续发挥其强大的功能和优势,助力企业在财务数字化的道路上越走越远。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思电子发票管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用,亲身感受合思电子发票管理平台的魅力和价值,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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