在连锁零售行业的激烈竞争中,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙,作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头,在引入合思解决方案后,实现了令人瞩目的转变。通过财务数字化和成本控制的优化,鸣鸣很忙不仅提高了运营效率,还大幅降低了成本。从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著的成效,无疑吸引了众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙:辉煌背后的挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国超10000家门店采用“强加盟”模式推进业务。然而,这种快速扩张的背后,也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。而鸣鸣很忙存在着低效的财务报销流程问题。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式不仅体验差,还容易出现问题。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:精准破局之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的问题,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
首先,在移动端申请方面,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。让员工可以更加专注于业务工作,提高工作效率。
其次,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,减少“人”的精力投入,高效收票核票。这种发票处理自动化的方式,大大提高了发票处理的效率和准确性。
此外,合思还提供了自动化精细核算方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过这些功能,实现了财务管理的精细化和智能化。
显著成效:效率与成本双提升
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在运营效率方面,实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高效的周转速度,使得企业能够更快地响应市场需求,提高市场竞争力。
在成本控制方面,合思付款·银企直联·自动记账功能,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。为进一步的业务数据洞察打好基础,采购成本同比降低30%。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。
高层认可:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分说明了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的重视。
未来展望:携手共创美好未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。未来,合思有望与鸣鸣很忙在更多领域开展合作,共同推动连锁零售行业的数字化发展。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务报销、成本控制等问题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。
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