在企业管理的赛道上，财务数字化转型正成为众多企业提升竞争力的关键举措。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思的数字化费控策略后，取得了令人瞩目的成效。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率更是提升了 60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从 2023 年 3 月的 40% 左右，大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些显著的成果，让我们不得不关注企业财务数字化转型背后的数字化费控策略所蕴含的巨大价值。
经典零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌，凭借着美味的零食深受消费者喜爱，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，其背后复杂的供应链和多种并行的销售渠道，却给企业管理带来了诸多难题。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，如同一张错综复杂的大网，让企业运营的脚步变得沉重而缓慢。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控上缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，在成本的漩涡中不断消耗着资源。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同一块块巨石，压在企业发展的道路上，让企业迫切需要寻找一种有效的解决方案，而数字化费控策略成为了破局的关键。
合思定制化数字化费控策略
合思为该客户量身打造了一套数字化费控策略，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或者通过 TMC 订购，大大简化了消费流程。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，提供了多样化的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理上，合思更是展现出了创新性。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让档案管理变得更加高效和便捷。
这套数字化费控策略具有诸多显著特点。【合思费控】具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅消费变得轻松简单。【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了消费和财务处理的效率。【合思档案】则通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和有序。
数字化费控策略显成效
合思的数字化费控策略为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。从数据上看，年度节约 200 万 + 的差旅费用，让企业的成本得到了有效控制。财务入账效率提升 60%，使得财务工作更加高效，为企业的决策提供了更及时准确的支持。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，也说明了员工对新的消费模式的认可和接受。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理效率，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作与转型展望
虽然目前尚未明确该客户与合思未来的合作以及企业财务数字化转型的具体发展方向，但可以预见的是，随着数字化技术的不断发展，企业对数字化费控策略的需求将会越来越高。合思作为智能财务收支管理系统的提供者，将不断创新和优化其解决方案，为企业提供更加优质的服务。
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，其应用合思数字化费控策略的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过合思的解决方案，企业可以打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。就像该品牌的 130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60% 一样，其他企业也有望在财务数字化转型中取得类似的成效。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨借鉴该国民经典零食品牌的经验，选择合思的数字化费控策略，开启免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
