在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业谋求突破与发展的关键路径。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，深入剖析合思解决方案如何为企业带来显著成效，引领我们聚焦企业财务共享中心的数字化变革。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，飙升至2024年2月的75%左右。这一系列数据直观地展现了合思解决方案在提升差旅人员和财务人员工作效率方面的强大威力，也让我们看到了财务共享中心数字化转型的无限潜力。
品牌困境：传统财务模式的枷锁
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种业务模式下，管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。财务共享中心面临着巨大的挑战，传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业在成本管控方面举步维艰，难以实现精细化管理的目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务共享中心进行数字化转型的必要性。
合思药方：定制化解决方案的智慧
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这一举措为员工提供了便捷的消费体验，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思支持多源采集，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列功能的实现，让财务共享中心的档案管理更加规范、高效。
成效彰显：数据见证数字化转型成果
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升。这些数据直观地反映了解决方案在成本控制和效率提升方面的巨大作用。
通过合思解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。这不仅保障了数据的安全性，还提高了管理效率。
标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务数据更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，让财务共享中心的管理效率得到了质的飞跃。
客户盛赞：认可合思解决方案价值
该企业应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，成功解决了诸多财务痛点。该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。这充分体现了客户对合思解决方案的高度认可和满意，也证明了合思在财务共享中心数字化转型领域的专业实力。
未来愿景：深化合作共铸数字化辉煌
随着企业的不断发展，合思将继续为该品牌提供定制化的解决方案，助力其进一步提升财务管理水平和数字化程度。双方将深化合作，不断优化系统功能，实现更多业务环节的数字化转型。通过持续推进财务共享中心的数字化建设，为企业的可持续发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业降本增效，提升竞争力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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