在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的档案管理需求愈发迫切。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在使用合思档案后取得了令人瞩目的核心成效。通过合思档案的助力，金牌橱柜的档案匹配耗时大幅减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。这些显著的成果不仅提升了金牌橱柜的档案管理效率，还为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障，也让我们对合思档案的魅力充满了好奇。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，多年来凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案管理的整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。票据数据分析工作也因此变得异常艰难，无法及时准确地获取有效信息。
保管环节同样存在问题，财务临时保管 1 年，1 年后再移交综合档案管理，这种流程增加了档案管理的复杂性和风险。而在存储环节，采用独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用大量空间，还存在易损坏、查找困难等问题，严重影响了票据数据分析的效率和准确性。
合思档案：量身定制的智慧解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
统一存储破孤岛：合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合和利用，为票据数据分析提供了坚实的数据基础。
搭建关系促一体：合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业在进行票据数据分析时，能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为企业的决策提供更加准确的依据。
聚合呈现便查阅：以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以便捷高效地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率，也为票据数据分析提供了便利。
自动采集助降本：海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了成本，还提高了档案管理的准确性和安全性，有力地促进了票据数据分析的高效进行。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜腾飞
合思档案的解决方案在金牌橱柜得到了充分的应用，并取得了显著的成效。
效率提升：档案匹配耗时大幅减少 84%，让档案整理工作从繁琐变得轻松。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，大大提高了工作效率，也为票据数据分析节省了宝贵的时间。档案查询耗时减少 80%，档案的查找变得更加快捷，工作人员可以迅速获取所需的档案信息，为企业的决策提供及时支持。
成本节约：预估每年节省总体成本 30 万以上，在成本控制方面效果显著。通过无纸化管理和高效的档案管理流程，企业减少了纸质档案的印刷、存储等成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本，为票据数据分析提供了更多的资源支持。
合规保障：档案合规性达到 100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保企业的档案管理工作合法合规，为票据数据分析提供了可靠的法律保障。
满意之选：金牌橱柜对合思档案的高度认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈内容，但从取得的显著成效来看，企业在档案管理效率和成本控制上的巨大提升，足以表明企业对合思档案是非常满意的。合思档案为金牌橱柜解决了档案管理的难题，提升了企业的核心竞争力，也为企业的发展提供了有力支持。在日常的工作中，工作人员能够更加轻松地完成档案管理任务，并且通过票据数据分析为企业的决策提供了更加准确的依据，这一切都得益于合思档案的卓越性能。
展望未来：携手共进拓展合作新蓝图
基于当前的良好成效，金牌橱柜与合思未来的合作前景十分广阔。双方可以在进一步深化财务数智化、拓展业务场景等方面展开深入合作。
在财务数智化方面，双方可以进一步优化档案管理系统，提高数据的准确性和及时性，为票据数据分析提供更加精准的数据支持。通过引入先进的数据分析技术，挖掘档案数据中的潜在价值，为企业的决策提供更加科学的依据。
在拓展业务场景方面，双方可以将合思档案的应用拓展到更多的业务领域，如供应链管理、客户关系管理等。通过对不同业务场景下的票据数据分析，为企业提供更加全面的决策支持，提升企业的整体运营效率。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营。在票据数据分析方面，合思档案也展现出了强大的优势，能够为企业提供准确、及时的数据分析结果，助力企业做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望提升档案管理效率、降低成本、确保合规经营，那么不妨尝试合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案，现在还可以免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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