在企业数字化转型的浪潮中，会计文件自动归档成为提升财务管理效率的关键环节。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。不仅如此，合思档案还帮助好想你打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查，有效提升了工作效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，好想你实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案就能快速定位实物位置。在审计方面，合思档案助力好想你以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。下面，让我们深入了解好想你与合思的合作历程。
红枣巨头困境凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。在财务归档时，公司需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，导致成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足公司的管理要求。
合思方案精准破局
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的会计文件自动归档解决方案。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这使得财务人员能够更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思的解决方案让数据集中管理，财务人员只需轻轻一点，就能获取所需的全部信息。
其次，合思帮助好想你实现了自动组装功能。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。以往，审计工作需要大量的人工核对和纸质文件的查阅，不仅效率低下，还容易出现遗漏。现在，通过自动组装和数据标准的统一，审计工作变得更加高效和准确。
最后，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，为好想你实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一功能大大减少了查找实物档案的时间，提高了档案的利用率。
显著成效见证实力
合思的会计文件自动归档方案为好想你带来了显著的成效。
在时间成本方面，方案使好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。
在经济成本方面，好想你预计通过合思方案每年可减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
在管理效率方面，合思档案帮助好想你实现了档案管理的高效化，提升了整体运营效率。通过数据同源和一键联查功能，财务人员能够快速获取所需信息，及时做出决策。同时，电子与实物的匹配管理也使得档案的借阅和归还更加便捷，减少了管理的繁琐程度。
在合规性方面，借助合思方案，好想你在档案管理的合规性方面得到了保障。合思的解决方案符合相关法律法规的要求，确保了企业档案管理的合法性和规范性。
未来合作值得期待
虽然目前尚未收到好想你相关人员的具体反馈，但从取得的显著成效来看，好想你对合思的方案应该是高度认可的。双方在会计文件自动归档方面的合作已经取得了阶段性的成功，未来，我们有理由相信，双方将在更多领域展开深入合作。
合思可以根据好想你的业务发展和需求变化，不断优化和完善解决方案，为好想你提供更加个性化、专业化的服务。好想你也可以借助合思的技术和经验，进一步提升企业的数字化管理水平，实现可持续发展。
行动号召开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经为好想你等众多企业带来了显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，实力雄厚，值得企业信赖。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，众多企业的选择充分证明了合思的价值。
如果您的企业也想实现会计文件自动归档，提升财务管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业数字化管理的新篇章。
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