在当前经济环境下，企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。如何提升管理效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家上市公司为例，看看合思是如何助力其在这方面取得显著成效，凸显解决方案的实用性和价值。
高端制造企业的管理困境
该上市公司身处高端制造行业，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。庞大的规模带来了管理上的诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。每次报销，员工都要花费大量时间整理票据、填写表单，然后等待层层审批。繁琐的流程让员工疲惫不堪，影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量时间，他们不得不花费精力去审核报销单据、进行费用统计分析等工作，而这些工作往往效率低下，还容易出现错误。
老板无法实时掌握业务数据。企业的费用支出情况、差旅成本等重要信息不能及时反馈到老板手中，导致决策缺乏依据，难以做出精准的战略规划。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的困境，合思为其量身定制了一套涵盖多项核心功能的解决方案。
预算预占用，提前规划费用支出。在员工进行差旅等费用支出前，系统会根据预算情况进行预占用，确保费用支出在预算范围内。
费用标准校验，严格把控费用合规。系统会自动对员工的费用支出进行标准校验，不符合标准的费用将无法通过审批，有效避免了费用超标的情况发生。
行程重叠校验，杜绝不合理行程安排。对于员工的差旅行程，系统会进行重叠校验，防止出现不合理的行程安排，降低差旅成本。
订单占预算，实时掌握费用动态。每一笔订单的费用都会实时占用预算，让企业能够实时掌握费用的使用情况，及时进行调整。
差标校验，确保差旅费用合理。系统会根据企业设定的差旅标准，对员工的差旅费用进行校验，保证费用支出的合理性。
对账结算中心，简化结算流程。合思提供的对账结算中心，将企业的费用结算工作进行了整合，简化了结算流程，提高了结算效率。
统一结算、统一开票，提升财务管理效率。企业可以通过合思实现统一结算和统一开票，减少了财务人员的工作量，提升了财务管理的效率。
自动生成凭证，减少人工错误。系统会根据费用支出情况自动生成凭证，减少了人工录入的错误，提高了财务数据的准确性。
合思BI·差旅分析，提供数据支持。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅费用进行深入分析，为企业提供数据支持，帮助企业做出更科学的决策。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的解决方案，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。
显著成效见证实力
实施合思的解决方案后，该企业在费用统计分析和管理方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%。通过优化报销流程，员工可以在更短的时间内完成报销，节省了大量时间和精力。现在，员工只需要在系统中上传票据、填写相关信息，系统会自动进行审核和审批，大大缩短了报销周期。
财务人力成本降低50%。合思的解决方案将财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。例如，财务人员可以利用节省下来的时间进行更深入的费用统计分析，为企业的决策提供更有价值的建议。
企业的费控及差旅管理状况得到了显著改善。费用支出得到了有效控制，差旅成本也大幅降低。同时，企业能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力支持。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求，合思能第一时间解决。合思的专业团队会根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，并及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思注重与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，与客户共同制定解决方案。这种合作模式让双方能够更好地协同工作，实现共赢。
携手未来持续优化
未来，合思将继续与该企业深入合作，不断优化解决方案。
合思将根据企业的发展需求和业务变化，对解决方案进行持续改进和升级。通过不断引入新的技术和功能，提高解决方案的智能化水平和适应性。
在费用统计分析方面，合思将进一步加强数据分析能力，为企业提供更深入、更精准的分析报告。帮助企业更好地了解费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间。
同时，合思还将加强与企业的沟通和协作，及时了解企业的反馈和需求，为企业提供更加优质的服务。通过不断优化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营等方面取得更好的成果。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
