在当今风云变幻的商业浪潮中，企业宛如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。尤其是在商旅消费及费用管控这片海域，暗礁丛生，痛点凸显。企业既要努力开拓新的市场版图，又要精打细算控制成本，在这两难之间艰难前行。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，为企业指引着突破困境的方向，助力企业做好合规风险管理。
产品背景：商旅浪潮下的企业困局
疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机。2023年，企业商旅交易量如井喷般增长，仿佛压抑已久的活力瞬间释放。然而，与此同时，消费价格也水涨船高。尽管交易量大幅提升，但仍未达到疫情前的峰值。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力面前，陷入了深深的纠结，降本增效成为了企业迫切需要解决的难题，合规风险管理也变得尤为重要。
成本高，成为企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量如雪球般越滚越多。企业在差旅、商务宴请等方面的支出节节攀升，让本就紧张的财务状况雪上加霜。效率低，也是企业的心头之患。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和人力。缺乏自动控制系统，使得每一个流程都需要人工操作，繁琐而低效。管控难，更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，就像在没有预警的情况下直接冲向战场，风险丛生。费用分析存在数据整合难等问题，数据就像散落的珍珠，难以串成完整的项链。而且，发票合规风险突出，一旦出现问题，企业可能面临巨额的罚款和声誉损失，合规风险管理迫在眉睫。
解决方案：合思构筑的财务数智化壁垒
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准洞察，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态，合思就像一个庞大的商业网络，将企业与各种供应商、合作伙伴紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，为企业提供了一种全新的财务管理体验。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务，企业能够实现降低成本、提高效率、加强管控的目标，有效进行合规风险管理。在聚合商旅方面，合思整合了各种商旅资源，为企业提供更加优惠的价格和便捷的预订服务。费控报销模块，让报销流程变得简单快捷，减少了人工操作和错误。收付款管理功能，确保了企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析为企业管理者提供了准确的决策依据，电子会计档案则实现了档案的数字化管理，方便快捷且安全可靠。
核心功能与优势：四大法宝助力合规风险管理
-
主动控制：预算管控的智慧之盾
众多企业选择在合思平台对商务消费进行全面的预算管控。事前申请单预算管控，就像一道坚固的防线，在消费行为发生之前就进行严格的把关。企业员工在申请商务活动时，需要先提交预算申请，只有通过审核后才能进行后续的操作。订单预算实占功能，实时监控每一笔订单的预算使用情况，让企业管理者对资金流向一目了然。报销环节预算控制，进一步确保了每一笔报销都在预算范围内，避免了超支现象的发生。而且，多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，系统会自动判断每一笔差旅费用是否符合标准，不符合标准的费用将无法通过审核，有效加强了合规风险管理。 -
精益消费：成本优化的精妙之策
企业在合思的帮助下，通过同性同住、提前预定等策略降低成本。同性同住不仅符合环保理念，还能有效减少住宿费用的支出。提前预定则可以享受更多的优惠和折扣，为企业节省了大量的资金。部分企业还尝试了合思商城“合力省”功能，这就像一个宝藏盒子，在降低成本的同时为员工争取了福利。员工可以在合思商城中选择各种优质的商品和服务，企业通过与供应商的合作，获得了更优惠的价格，实现了企业和员工的双赢，也在一定程度上保障了合规风险管理。 -
数智健体：业财一体化的强健之躯
合思费控平台在数智化方面取得了显著的成果。各环节单据免打印量显著增长，这不仅节省了纸张等办公资源，还提高了工作效率。线上支付笔数增幅高于总体，说明越来越多的企业选择了更加便捷、安全的线上支付方式。业财一体化程度的提升，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时准确。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的准确性和效率，有助于企业更好地进行合规风险管理。 -
深化分析：数据洞察的锐利之眼
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。合思BI就像一位睿智的分析师，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息。企业管理者可以通过合思BI了解各项费用的支出情况，分析费用的构成和变化趋势，探索降本增效和风险管理的新途径。平台企业整体活跃率呈上升趋势，说明越来越多的企业认可并受益于合思的数据分析功能，通过数据驱动的决策，更好地进行合规风险管理。
应用场景与案例：真实见证合思的实力
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像一场没有尽头的等待，员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。财务部门则陷入了低价值的工作中，每天忙于审核报销单据，无法将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。老板也无法实时掌握业务数据，对企业的经营状况缺乏清晰的了解。
使用合思的解决方案后，这些问题得到了彻底的解决。员工报销效率提升了300%，报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作。老板可以实时查看业务数据，对企业的经营状况了如指掌，有效进行合规风险管理。
- 合思商城与某TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营企业在接入合思商城之前，员工满意度低，因为传统的商旅预订方式繁琐且价格不透明。财务核算费时费力，需要处理大量的票据和数据。管理难度大，无法对商旅费用进行有效的控制。
接入合思商城后，情况得到了极大的改善。财务部投诉率降低了80%，财务人员的工作压力大大减轻。员工满意度达到了100%，因为他们可以享受到更加便捷、优惠的商旅服务。合思商城与TMC的合作，实现了智慧商旅模式，为企业提供了更加高效、优质的商旅解决方案，加强了企业的合规风险管理。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨带来的差旅成本问题。酒店单晚房费单价不断攀升，超标订单数也越来越多，给企业的财务带来了巨大的压力。
使用合思商城“合力省”功能后，问题得到了有效解决。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业通过合思商城“合力省”，在保证员工住宿质量的前提下，有效降低了差旅成本，实现了合规风险管理与成本控制的双赢。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化
企业在差旅补贴管理方面，往往面临着计算复杂、审核繁琐等问题。员工报销满意度低，因为需要填写大量的表格和提供各种证明材料。会计审核时间长，效率低下。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让差旅补贴管理变得简单、快捷、准确，有效提高了企业的管理效率和员工满意度，也保障了合规风险管理。
未来展望与行动号召
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要更加注重合规风险管理。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的路径。通过合思的财务数智化服务，企业能够在合规的前提下，实现降本增效、可持续发展的目标。
企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思作为自己的财务管理伙伴。合思将以其先进的技术、优质的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案，现在就可以免费试用，开启企业合规风险管理与降本增效的新征程！
