在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业间快速扩张。这一变革如同汹涌的潮水，让企业的财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一艘坚固的航船，应运而生，为企业在档案管理的茫茫大海中指明方向，致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题。
产品背景剖析行业痛点
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业宛如置身于一场变革的风暴中心，面临着电子发票接收、开票等一系列政策的重大变化。数电票的管理要求极为特殊，例如必须以XML格式进行存档，这无疑给企业的档案管理增添了新的难题。
在纸电混合的时代背景下，企业内部不同角色面临着各自的困扰。企业高管如同掌舵者，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题所束缚，无法精准把握企业的运营脉搏。财务人员则像勤劳的蜜蜂，需要耗费大量的时间和精力去整理档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的程序让他们苦不堪言。
除此之外，企业还承受着三重压力。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案，这无疑是一笔巨大的开支。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，数据的利用效率却极为低下，使得企业的运营效率大打折扣。高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，随时可能给企业带来合规方面的麻烦。
解决方案勾勒全景蓝图
合思档案为企业提供了一套全面且领先的电子档案解决方案。它以标准的单套制解决方案为核心，如同大厦的基石，再搭配六大场景解决方案，构建起一个完整的档案管理体系。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，每一个方案都像是一颗璀璨的星星，在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能像一位贴心的管家，满足企业不同的档案管理需求，为企业的档案管理提供全方位的保障。
核心功能凸显显著优势
合思档案的核心功能丰富多样，宛如一个功能强大的工具箱。智能采集功能是它的“千里眼”，可通过外部生态和内部多种方式敏锐地采集数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务则像是一位勤劳的秘书，实现自动归档和业务检测，让档案管理工作更加高效有序。基础管理功能涵盖档号管理、档案储存等方面，如同严谨的仓库管理员，确保档案的存放规范、有序。档案服务功能，如身份调查、实物管理方案等，为企业提供了更加贴心的服务，让企业在档案管理过程中无后顾之忧。
统计分析和应用层功能更是合思档案的一大亮点。辅助审计等功能就像是企业的“审计专家”，为企业的财务审计提供有力的支持。
合思档案的优势十分显著。多源采集功能通过接口互联和手动采集两种方式，如同两条并行的高速公路，满足企业不同的数据采集需求。智能制档功能更是独树一帜，它能够自动匹配组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。管理档案方面，它具有灵活的权限管理，如同精密的锁具，精准地控制着档案的访问权限；档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加便捷高效。应用档案时，合思档案实现了多维检索、一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等功能，就像是一座便捷的图书馆，让企业能够轻松地获取和利用档案信息。
应用场景呈现成功典范
合思档案在不同角色和场景中都有着出色的表现，宛如一颗璀璨的明星，在企业的各个角落闪耀着光芒。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的谋士，能够帮助企业沉淀数据资产，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。同时，它还能降低企业的运营成本，提高企业的效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，实现数据的透明流转，让工作更加轻松愉快。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，如同搭建了一座便捷的桥梁，让审计工作更加高效、准确。
众多客户案例充分展示了合思档案的强大实力。比如，一家年单据量达到2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，大大提高了企业的运营效率。共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理的标准化落地，让企业的管理更加规范、有序。多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了档案数据全生命周期的管理实战，确保了档案数据的安全和完整。中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑管理结构，成功破解了会计档案管理的瓶颈，为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思档案凭借其全面的电子档案解决方案、强大的核心功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用。如果您的企业也正面临着档案管理的难题，不妨抓住这个机会，体验合思档案带来的便捷与高效。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务档案管理带来的数字化转型和降本增效的魅力。
