在当今数字化的汹涌浪潮中，企业正快步迈向财务智能化转型的新征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，业财融合困难、费用支出管理复杂等诸多痛点如影随形，困扰着众多企业。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业在这片荆棘之路上提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：财务转型之困待解
随着国内企业不断从会计电算化、财务信息化向财务智能化迈进，业财融合成为了横亘在转型道路上的关键阻碍。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强大的推力，促使企业不得不向业财一体与费控管理过渡。
处于工业化中后期的企业，对财务管理系统的灵活性和精细化程度有了更高的要求。然而，企业费用支出管理却面临着重重困难。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。传统的费用管理方式，大多依赖手工操作，或者借助OA、财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，企业的电子文档存档也面临着巨大的挑战。传统的存档方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。而电子文档存档的需求日益增长，企业急需一种高效、安全、合规的解决方案。
解决方案概述：合思破局之道
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档存档等多个方面。通过电子文档存档功能，企业可以将各类财务相关的电子文档进行高效管理，提高存档效率，降低管理成本。
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子文档存档方面，它确保了文档的安全性和可追溯性，让企业在合规的前提下，更加高效地管理财务数据。
核心功能与优势：智能费控与广泛连接
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步引领企业从手工报销迈向高级无需报销的阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度大幅提升，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等重要领域。
平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接性，使得不同使用基础的主体都能充分利用平台的功能，实现电子文档存档等各项管理工作的高效协同。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。在电子文档存档方面，这意味着企业可以通过商城获取更多与存档相关的资源和服务。
此外，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步提升了企业的金融能力。电子文档存档与金融功能的结合，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
应用场景与案例：多行业成功实践
在医药行业，合思为某知名制药公司量身定制搭建讲者库，实现了费用的清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规的要求。同时，电子文档存档功能确保了相关费用数据的安全存储和高效管理，提高了报销效率。
在软件行业，合思为某上市软件服务公司提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率。电子文档存档在这个过程中，为企业保存了大量的财务数据和业务记录，方便后续的查询和分析。
在连锁经营行业，合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动。通过电子文档存档，企业可以将合同、台账等重要电子文档进行妥善保存，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的行业痛点，合思的财务收支管理平台以其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，为企业提供了有力的支持。电子文档存档作为平台的重要功能之一，为企业的财务管理带来了极大的便利。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验电子文档存档等功能带来的卓越价值。
