在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越先进的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度探寻合思是如何助力企业达成财务数字化转型，特别是在预算管理流程优化方面发挥重要作用的。
汉威科技：财务困境亟待破局
汉威科技集团作为一家极具创新精神的科技公司，不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面产生了一系列迫切需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多个重要领域。
然而，公司原有的财务管理状况却不尽如人意。多系统林立、数据分散等问题犹如沉重的枷锁，严重束缚了企业的财务管理效率。预算统计难以收口，使得企业无法准确把握资金的使用情况；对公付款与合同管理脱节，导致资金支付缺乏有效的监管和控制；发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响决策的准确性。这些痛点如同顽疾，深深困扰着汉威科技的财务管理，使得预算管理流程优化成为当务之急。
合思方案：全方位财务数字化赋能
- 预算管控：跨系统协同铸就高效防线
合思为汉威科技打造了一套全面且高效的预算管控体系，实现了跨系统预算管理流程优化。通过整合第三方管控逻辑，合思能够将单据信息进行巧妙转换，并在第三方系统内进行精准的预算校验，随后迅速返回校验结果。若预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管理加上了一道坚实的防线。
这种跨系统的预算管理模式，使得汉威科技能够更加科学地规划和控制预算，避免了预算的盲目使用和浪费。同时，实时预警机制让企业管理者能够及时发现预算执行过程中的问题，采取有效的措施进行调整，确保预算目标的顺利实现。
- 对公付款：合同管理与预算管控无缝对接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账，通过先进的 API 技术将合同信息写入 OA 系统。这一举措实现了对公付款与合同管理的紧密关联，实时统计付款和回票进度，全面满足了业务对合同关联付款和预算管控的需求。
企业在进行对公付款时，能够清晰地了解每一笔款项对应的合同信息，确保付款的准确性和合规性。同时，实时监控合同的付款和回票进度，能够有效防止超额支付的情况发生，为企业的资金安全提供了有力保障。这种无缝对接的管理模式，进一步优化了预算管理流程，提高了企业的财务管理效率。
- 发票智能校验：高效准确提升财务效能
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能，为汉威科技实现了发票智能校验的预算管理流程优化。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别的效率。
以往，汉威科技的发票人工校验和账务处理工作量巨大，容易出现错误。而合思费控的应用，使得发票处理变得更加高效、准确。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，还能够实现财务凭证的自动生成，无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还规范了财务流程，减少了人为错误的发生，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：财务与业务双提升
- 财务效率飞跃：流程简化与效率提升
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务核算和付款效率方面实现了质的飞跃。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口至合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个，极大地简化了财务操作流程。这一改变使得财务人员能够更加专注于核心业务，提高了工作质量和效率。
在财务付款方面，效率提升了 90%，实现了对公业务的高效支付和合同管理的有效监控。企业能够更加快速、准确地完成付款操作，同时对合同执行情况进行实时跟踪，确保资金的合理使用。这些成效的取得，得益于合思在预算管理流程优化方面的卓越表现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 业务管控升级：精细化管理确保合规
合思的解决方案不仅提升了财务效率，还在业务管控方面实现了极致提升。通过预算管理流程优化，汉威科技确保了有合同业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度，有效防止了超额支付的情况发生。
预算检验前置到提交环节，使得企业能够在业务发生之前就对预算进行严格审核，有效落地了预算管控，避免了事后管控的超标情况，降低了公司的经营成本。这种精细化的管理模式，使得企业的业务运作更加规范、有序，提高了企业的整体运营效率和风险防范能力。
- 财务工作优化：自动凭证与流程规范
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证的功能，进一步提升了财务工作效率。这一功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还规范了企业的财务流程，增强了业务人员的使用体验。同时，自动生成凭证的准确性和一致性，减少了费控失控的情况发生，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。
汉威科技与合思的携手合作，无疑是企业财务数字化转型的成功范例。通过合思的财务数智化解决方案，汉威科技成功解决了原有财务管理中的诸多痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。在预算管理流程优化方面，合思更是发挥了关键作用，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来，随着企业的持续发展和数字化需求的不断升级，合思将继续与汉威科技保持紧密合作，提供更为优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验预算管理流程优化带来的全新变革，让有限的资源发挥出更高效的价值，踏上财务数智化转型的成功之路。
