在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,费用管控宛如雾里看花,报销流程更是繁琐不堪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的产品和解决方案,正为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。一方面,多系统操作带来的糟糕体验令人苦不堪言。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
另一方面,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命与愿景:让财务管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,全力以赴帮助企业实现财务数字化转型。其目标是提升企业的财务管理效率和水平,让每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
模块功能全景:构建全面的财务管理体系
合思的产品犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个重要模块。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理,让每一笔费用都有迹可循。合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了出行的便捷性。合思BI则为管理者提供了数据分析报表,让他们能够实时了解企业的经营数据,做出更加明智的决策。开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由流通。合思档案实现了电子会计档案的高效管理,节省了大量的存储空间和人力成本。银企直联实现了财务一键付款,让资金流转更加迅速。ERP互联实现了与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成,提高了财务工作的准确性和效率。
功能亮点揭秘:创新引领未来
- 无需报销:颠覆传统报销模式
出差报销系统打破了传统报销模式的束缚,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一创新模式让报销变得轻松简单,大大提高了员工的满意度和工作效率。 - 强大的系统连接能力
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,出差报销系统支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。各个系统之间的数据能够实现无缝对接,让企业的运营更加流畅。 - 精准的预算管控
出差报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,能够实时监控预算的执行进度,让企业的预算管理更加科学、精准。 - 发票智能校验
出差报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼,工作效率得到了显著提升。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别
审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,出差报销系统提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销申请,审批人员也可以及时进行审批,让报销流程更加便捷。
产品优势凸显:卓越品质铸就信赖
- 广泛连接:打破数据孤岛
出差报销系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。各个系统之间的数据能够共享,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 - 敏捷创新:紧跟时代步伐
采用双轮驱动的模式创新,出差报销系统不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。在快速发展的市场环境中,合思始终保持着敏锐的洞察力和创新能力,为企业提供最优质的服务。 - 安全可靠:守护企业数据安全
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发团队和安全保障体系,出差报销系统确保了企业数据的安全。企业无需担心数据泄露等问题,可以放心使用合思的产品。 - 优质服务:全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。出差报销系统为企业提供了全方位的服务支持,无论企业遇到什么问题,都能够及时得到解决。
目标用户与多元应用场景
出差报销系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能从出差报销系统中找到适合自己的解决方案。
成功案例见证:实力赢得认可
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用了出差报销系统后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,人员成本也得到了有效节约。财务核算效率明显提高,预算管控更加精准。客户对出差报销系统的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决复杂需求,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。出差报销系统作为合思的核心产品,凭借其卓越的功能和强大的优势,正成为企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,不妨免费试用出差报销系统,让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章。