2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同解冻的春水，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣背后，企业也面临着诸多暗流涌动的挑战。消费价格不断上涨，成本控制的压力如巨石般沉重，效率低下的困境犹如无形的枷锁，而差旅管理中的合规风险更是像隐藏的礁石，随时可能给企业带来损失。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。
行业痛点洞察
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成本高企困境
疫情退去后的 2023 年初，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅超过 50%。商务消费的超标订单量，无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，企业超标现象十分严重，成本控制风险凸显。调研数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。在当前经济环境下，企业的成本压力可想而知。 -
效率低下顽疾
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题反馈占比合计达 54.51%。同时，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这使得各种痛点普遍存在。繁琐的流程和低效的处理方式，严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难挑战
24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，差旅管理中的合规风险也愈加突出，发票合规性风险成为企业不得不面对的难题。
合思解决方案概述
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思就像一位技艺精湛的工匠，为企业量身定制了一套高效的管理工具，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，有效应对差旅管理中的合规风险。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管控
预算管控是企业成本控制的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位严谨的管家，对企业的每一笔开支都进行着精细的管理，确保企业的资金使用在合理的范围内，降低差旅管理中的合规风险。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求并自动化管控。这一功能如同一位铁面无私的裁判，确保每一笔差旅消费都符合企业的规定，避免了不必要的开支，进一步降低了差旅管理中的合规风险。 -
创新降本策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这一创新模式不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利。它就像一把神奇的钥匙，打开了企业成本节约的大门，让企业在控制成本的同时，也能提升员工的满意度。 -
数智化功能助力
单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思 BI 帮助企业深化分析，挖掘降本增效深层因素。这些数智化功能如同企业的智慧大脑，为企业的决策提供了有力的支持，同时也提高了企业的运营效率，减少了差旅管理中的合规风险。
用户收益显著呈现
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成本降低成效
通过各种降本策略和管控措施，合思为企业带来了实实在在的成本降低。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这就像一场及时雨，滋润了企业的财务状况，让企业在控制成本方面取得了显著的成效。 -
效率提升飞跃
员工报销效率大幅提升，某上市公司员工报销效率提升 300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低 50%；流程自动化使会计审核时间节省，差旅补贴流程自动化使会计审核时间节省 71%。合思就像一台高效的发动机，推动着企业的运营效率不断提升，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
合规保障加强
合思有效减少了发票合规风险，提高了企业在发票层面的合规性。它就像一位忠诚的卫士，守护着企业的合规底线，让企业在差旅管理中更加安心。 -
员工满意度提升
员工出差体验得到改善，合思商城接入后员工满意度达 100%；差旅补贴流程自动化使员工报销满意度提升 78%。员工是企业最宝贵的财富，合思通过提升员工满意度，为企业的发展注入了强大的动力。
典型场景深度解析
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差旅消费新体验
员工出差在合思平台进行预订，能够享受消费标准自动控制、预算管控等服务。通过提前预定、同性同住等方式，员工不仅能够降低成本，还能享受到更加便捷、舒适的差旅体验。合思平台就像一个贴心的旅行管家，为员工的差旅提供全方位的保障。 -
费用报销便捷化
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一流程大大简化了费用报销的过程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
数据分析智能化
企业通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析，挖掘影响降本增效的深层因素，进行管理对标分析。合思 BI 就像一位睿智的分析师，为企业提供准确的数据分析和决策支持，帮助企业更好地应对差旅管理中的合规风险。
客户成功案例展示
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思的强大实力和卓越效果，为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城，实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例证明了合思在连锁企业中的应用价值，为连锁企业的差旅管理提供了有效的解决方案。 -
企业数字化差旅案例
某企业使用合思商城“合力省”，成功解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的问题。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例展示了合思在应对市场变化方面的灵活性和有效性，为企业的差旅管理提供了新的思路。 -
差旅补贴流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，为企业提高运营效率提供了有力支持。
在企业差旅管理面临诸多挑战，尤其是差旅管理中的合规风险日益凸显的今天，合思提供了全面、高效的解决方案。众多客户的成功案例充分证明了合思的实力和价值。如果您想摆脱差旅管理的困境，提升企业的运营效率和合规性，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，让合思助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。
