在当今竞争激烈的商业世界中，连锁经营的上市公司往往面临着诸多挑战，其中差旅管理便是一项不容忽视的难题。下面，我们将以一家连锁经营的上市公司为例，深入剖析其在差旅管理方面所遭遇的困境，以及合思如何凭借专业的解决方案，帮助企业实现降本增效，尤其在电子凭证处理方面展现出卓越的能力。
客户简介：连锁巨头的差旅需求
该客户作为一家连锁经营的上市公司，规模庞大。旗下拥有5000 + 员工，分布在近400家门店。如此庞大的企业架构，使得员工的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。频繁的差旅活动，在推动企业业务拓展的同时，也给差旅管理带来了巨大的压力。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重困境
- 多样出差场景催生管理难题
企业的连锁经营模式决定了其员工出差场景丰富多样。区域督导需要到各地门店进行巡店，确保门店运营符合标准；骨干店长要参加各类培训，提升自身管理能力；招商部则要为新店选址奔波。这些不同的出差场景，对差旅安排提出了更高的要求。 - 现有模式下的差旅现状
目前，企业已接入某TMC，员工出差能够实现免垫资，财务在月底进行对账。这本是一种较为便捷的模式，但在实际运行过程中，却暴露出了诸多问题。 - 员工满意度低迷
原TMC对接的供应商有限，这导致在旺季时，员工常常订不到合适的酒店。而在一些偏远地区，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题，这极大地影响了员工的出差体验，员工满意度较低。 - 财务核算艰难
原TMC提供的对账单无法满足企业财务的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，使得财务核算工作变得异常繁琐。 - 管理难度攀升
单一供应商的模式限制了员工的选择，员工无法根据自己的实际需求灵活安排差旅。这不仅降低了员工的自主性，还导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度不断提升。在电子凭证处理方面，原模式也难以满足高效准确的要求。
解决方案：合思打造智慧差旅新模式
- 资源互补的智慧融合
合思商城创新性地无缝接入原TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势，为企业差旅管理带来了全新的变革。 - 丰富资源覆盖广泛
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团实现线上直连，员工无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店。在电子凭证处理上，也能与这些丰富的资源进行高效对接，确保凭证的准确记录和处理。 - 降本出行的优选方案
合思商城接入国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工提供更优惠的机票价格。员工可以在众多选择中挑选最适合自己的出行方案，有效降低了差旅成本。 - 丝滑体验的双平台选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自身需求自由选择供应商下单。这种灵活的选择方式，大大提高了员工的自主性和满意度，同时也在电子凭证处理上提供了更多的便利和准确性。
实施过程与步骤：技术赋能的无缝对接
虽然在此次案例中未提及具体实施步骤，但可以推测，这主要是一个技术层面的过程。合思的技术团队需要实现合思商城与原TMC的无缝对接，确保数据的流通和功能的整合。在电子凭证处理方面，要保证两个系统之间凭证数据的准确传输和处理，实现高效的协同工作。通过先进的技术手段，合思能够在不影响企业正常运营的前提下，快速完成系统的对接和调试，为企业提供稳定可靠的差旅管理解决方案。
取得的成果与效益：差旅管理的显著提升
- 员工满意度100%达成
合思商城上线后，员工的满意度得到了极大提升。在旺季，员工能够在合思商城轻松找到合适的酒店，机票价格也更加优惠，选择更加灵活。员工可以根据自己的喜好和实际需求安排差旅，自主性得到了充分发挥。电子凭证处理也更加便捷，员工无需再为繁琐的凭证整理和提交而烦恼。 - 财务部投诉率大幅降低
财务部的工作也得到了显著改善。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提高。财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了极大提升。财务人员不再需要花费大量时间处理员工的投诉和解释工作，而是将更多的精力投入到核心的财务管理工作中。电子凭证处理的自动化和准确性，也为财务工作带来了极大的便利。
客户评价与反馈：真实声音见证合思实力
- 员工的积极反馈
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在出差过程中，能够更加轻松地安排自己的行程，提高了工作效率和出差体验。电子凭证处理的便捷性也让员工们感受到了极大的便利。 - 财务的满意认可
财务人员也对合思商城的表现十分满意。他们不再接到员工的投诉，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率有了明显提升。合思商城在电子凭证处理方面的高效准确，让财务工作变得更加轻松和高效。
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法。如果您的企业也面临差旅管理难题，尤其是在电子凭证处理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，凭借先进的技术和丰富的经验，帮助您实现差旅管理的降本增效。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
