在商业的浩瀚星空中，众多企业如璀璨星辰，而国民经典零食品牌始终是那颗耀眼且持久的存在。这些品牌凭借着独特的风味和深厚的市场根基，畅销数十年，拥有庞大的消费群体和广泛的市场覆盖。然而，在企业发展的进程中，财务挑战如同隐藏的礁石，随时可能影响企业前行的速度和稳定性。接下来，就让我们一同走进某国民经典零食品牌，看看合思是如何凭借其卓越的解决方案，助力该企业披荆斩棘，实现降本增效和财务全流程数字化闭环的。
零食巨头财务困境凸显
该国民经典零食品牌历经30余载的市场磨砺，已然成为行业的中流砥柱。其产品畅销全国，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖了祖国的大江南北。然而，巨大的业务规模也带来了一系列复杂的财务难题。
首先，企业的供应链如同一张庞大而复杂的网，多系统独立运行，数据之间仿佛被无形的屏障阻隔，难以实现互通。这使得会计凭证的查阅如同大海捞针，会计档案的管理成本也居高不下。想象一下，财务人员在堆积如山的文件中苦苦寻找一张凭证，耗费大量的时间和精力，却可能依然无功而返，这是多么令人头疼的场景。
其次，差旅管理也是一大痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的价值，他们本应将更多的精力投入到财务分析和战略规划中，却被繁琐的记账工作所束缚。
再者，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业在差旅费用的支出上缺乏有效的监管，使得资金在不知不觉中流失。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在处理这些档案时，就像在进行一场没有尽头的战斗，身心俱疲。
合思打造一站式财务良方
面对该零食品牌的重重财务困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，为员工提供了极大的便利，让他们无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的事情而烦恼。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可以实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，大大提高了财务工作的效率，让记账工作变得轻松简单。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具备便捷申请、同屏比价和多源采集等特点。便捷申请让员工无需再为报销流程而奔波，同屏比价可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，多源采集则可以智能制档、实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。
方案落地成效斐然
合思的解决方案在该零食品牌落地后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和决策。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。2023年6月数据显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载时间仅需30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的高效性和可靠性。
企业高度认可合作可期
该零食品牌在应用合思解决方案后，给予了高度评价。企业反馈，合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，有效解决了之前的财务痛点。
未来，双方有望进一步深化合作，持续优化解决方案。在不断变化的市场环境中，企业的财务需求也在不断升级。合思将与该零食品牌携手共进，推动企业在财务数字化转型道路上不断前进，实现更高水平的降本增效和精细化管理。
携手合思开启财务新篇
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