在当前经济环境下,企业对于降本增效和数字化转型的需求愈发迫切。财务智能化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,在财务智能化转型的道路上,借助合思电子会计档案管理平台,取得了显著的降本增效成果,为企业的发展注入了新的活力。
红枣上市企业转型典范
好想你作为红枣行业的知名上市公司,在企业发展过程中,对于财务管理的要求不断提高。传统的财务管理模式在面对日益增长的业务量和复杂的财务数据时,逐渐显得力不从心。合思电子会计档案管理平台的出现,为好想你提供了一个全新的解决方案。
通过引入合思的解决方案,好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。减少人工耗时、降低管理成本等成效显著,让企业在财务智能化转型的道路上迈出了坚实的一步。
传统模式痛点凸显
在引入合思解决方案之前,好想你面临着诸多财务档案管理方面的难题。
首先是归档难。随着企业业务的不断拓展,财务档案的数量急剧增加,传统的纸质档案归档方式效率低下,容易出现档案丢失、损坏等问题。
其次是查找慢。当需要查找特定的财务档案时,往往需要花费大量的时间和人力在堆积如山的纸质档案中寻找,严重影响了工作效率。
再者是成本高。纸质档案的存储需要占用大量的空间,同时还需要投入人力进行管理和维护,成本居高不下。
最后是不合规。在当前严格的监管环境下,传统的纸质档案管理模式难以满足合规要求,容易给企业带来潜在的风险。传统的纸质档案管理模式已经无法满足好想你企业发展的需求,财务智能化转型迫在眉睫。
合思方案破局之道
合思针对好想你面临的这些问题,提供了一系列行之有效的解决方案。
打破壁垒。合思电子会计档案管理平台打破了不同部门之间的数据壁垒,实现了财务数据的实时共享和流通。各部门可以在同一平台上进行数据的录入、查询和管理,大大提高了工作效率。
自动组装。平台能够自动对财务数据进行分类、整理和组装,形成完整的电子会计档案。无需人工干预,减少了人为错误,提高了档案的准确性和完整性。
实物高效管理。对于纸质档案和实物档案,合思平台也提供了高效的管理方式。通过条码识别、RFID等技术,实现了实物档案的快速定位和查找,提高了档案管理的效率。
通过这些解决方案,好想你实现了数据同源、审计便捷和电子与实物匹配。财务数据在系统中实现了统一管理,审计人员可以通过平台快速获取所需的财务信息,提高了审计效率。同时,电子档案与实物档案的匹配,也确保了档案的真实性和完整性。
显著成效数据说话
方案实施后,好想你在财务档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
减少了90%人工耗时。以往需要大量人力进行的档案归档、整理和查找工作,现在通过合思平台可以自动完成,大大减少了人工成本。
总部接收减少80%管理耗时。总部在接收各部门的财务档案时,不再需要繁琐的人工核对和整理,通过平台可以快速完成接收和处理,提高了工作效率。
借阅管理减少67%管理耗时。在档案借阅方面,通过平台可以实现线上申请、审批和归还,减少了人工干预,提高了借阅管理的效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、降低管理成本等方式,好想你预计每年可以节省综合成本20万元,为企业的发展带来了实实在在的经济效益。
解决难题提升水平
虽然文档未提及好想你具体反馈,但从取得的成效来看,合思方案为其解决了实际问题,提升了财务工作效率和管理水平。
在财务智能化转型的过程中,合思电子会计档案管理平台为好想你提供了一个强大的支持。通过数字化的管理方式,企业能够更好地应对日益复杂的财务数据和业务需求,提高了财务管理的精细化程度。
同时,平台的合规性管理功能也为企业提供了保障。在当前严格的监管环境下,确保财务档案的合规性是企业必须面对的问题。合思平台通过严格的权限管理、审计跟踪等功能,确保了财务档案的安全性和合规性。
深化合作未来可期
未来,好想你与合思可以继续深化合作,进一步拓展解决方案的应用场景,助力好想你实现更高效的财务智能化转型。
随着企业的不断发展,财务智能化转型的需求也在不断变化。合思可以根据好想你业务的发展和变化,不断优化和升级解决方案,为企业提供更加个性化的服务。
例如,可以进一步拓展平台的功能,实现财务数据的分析和预测,为企业的决策提供更加有力的支持。同时,还可以加强与其他系统的集成,实现企业信息的全面共享和流通。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务智能化转型是企业提升竞争力的重要手段。好想你借助合思电子会计档案管理平台取得的成功经验,为其他企业提供了一个良好的借鉴。
如果您的企业也面临类似财务档案管理难题,不妨选择合思。合思电子会计档案管理平台能够让您的有限资源发挥更大效用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思电子会计档案管理平台,亲身感受它为企业带来的变革和提升。