在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，开启新的发展阶段。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。
动力源：财务数字化转型的困境之局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合，但实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程严重影响了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务数字化转型的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了转机。
合思方案：精准破局动力源财务难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，旨在帮助动力源解决财务数字化转型中的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减少了财务人员的工作量。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这样一来，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息共享在这个过程中得到了充分体现，各部门之间可以实时共享差旅相关信息，提高了协同工作的效率。
专业服务：合思方案的落地实施
合思与动力源展开了深入合作，为方案的实施提供了专业的服务。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和需求，找出了问题的根源，为制定个性化的解决方案提供了依据。
根据动力源的需求和痛点，合思制定了个性化的系统集成和无需报销解决方案。方案充分考虑了动力源的业务实际情况，具有很强的针对性和可操作性。
在实施过程中，合思逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接。每一个环节都进行了严格的测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的报销流程和系统，合思对员工进行了培训。培训内容包括系统操作、报销流程等方面，使员工能够快速熟悉和掌握新的工作方式。通过合思的专业服务，差旅信息共享在动力源得到了有效实现，各部门之间的沟通和协作更加顺畅。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间成本。差旅信息共享让员工在差旅过程中的信息能够及时准确地传递给相关部门，进一步提高了报销效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的服务。差旅信息共享让员工能够实时了解差旅费用的情况，做出更加合理的消费决策。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，为企业的发展提供有力的支持。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任。合思通过提供优质的解决方案和专业的服务，赢得了动力源的好评，也为更多企业树立了榜样。差旅信息共享在动力源的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的经验。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息共享将成为您企业财务数字化转型的有力工具，帮助您提高财务管理效率，降低成本。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章！
