合思助力企业差旅报销优化,开启财务数字化新征程

合思助力企业差旅报销优化,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平愈发关键。许多企业在财务数字化转型的初始阶段,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本性问题。这导致管理效率大打折扣,成本大幅增加。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。此外,部分保密单位如派克新材,对财务数据安全要求极高,内网与外网之间有着严格的“物理隔离”要求,现有的财务系统无法连接外网。

面对这些痛点与挑战,合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业实现差旅报销优化。

合思:财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数智化转型

合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供卓越的解决方案,推动企业财务管理的数字化转型。

模块功能:打造一站式财务管理平台

合思拥有一系列强大的模块功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能。例如,根据不同部门、不同人员职级设置不同的差旅费用标准,员工提报时系统自动校验,无需二次核查,有效提升了费用管控的效率和准确性。
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
合思BI提供数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新:开启无需报销新时代

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。

产品优势:铸就财务数智化核心竞争力

合思产品具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与多种第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。一方面,合思不断投入研发,提升产品的技术性能;另一方面,根据企业的实际需求,创新业务模式,满足企业多样化的财务管理需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需垫资、开票、提单,真正实现“无需报销”;财务人员无需进行繁琐的发票校验、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,提高了工作效率。
专业的服务团队是合思的重要保障。合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持。在项目实施过程中,能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案,并提供及时、高效的售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,系统自动进行费用标准校验和审批;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,合思财务数字化系统的引入,对企业的信息化建设起到了关键作用。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,提高企业的管理效率和竞争力。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅报销优化带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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