在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，通过多系统集成实现差旅信息共享，数据互通无阻，操作体验全面升级，员工报销流程极大简化，财务制度得以更有效地落地实施。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其背后的成功秘诀。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的实力不容小觑。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的规模和广泛的业务布局，使得动力源在管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验不佳成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在不同系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一套能够打破系统壁垒、实现差旅信息共享的解决方案，以提升财务管理的效率和准确性。
合思方案：精准破局的创新之钥
合思针对动力源面临的诸多问题，量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，通过这种方式打破了数据孤岛，实现了差旅信息共享，让订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步实现了差旅信息共享，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效：数据见证的转型奇迹
动力源在应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊叹的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大的提升。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
更为重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：用户见证的优质服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步实现差旅信息共享，提升企业的财务管理水平。陈华林的认可，充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和信任。
未来展望：携手共进的广阔前景
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业的全球化业务发展。通过进一步深化合作，实现更高效的差旅信息共享，不断提升企业的财务数字化水平和管理效率。在未来的发展道路上，动力源与合思将携手共进，共同创造更加辉煌的业绩。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
