合思:开启财务数智化新征程,引领在线差旅数据管理变革

合思:开启财务数智化新征程,引领在线差旅数据管理变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多专精特新企业正积极寻求财务数字化转型,以提升自身竞争力,适应市场的快速变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,成为了财务数智化领域的佼佼者。

合思自身也是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多专精特新企业寻求财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出,成为众多企业在在线差旅数据管理等财务数智化领域的信赖之选。

产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套全面的产品体系,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其背后依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业的多样化需求。其中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,极大地提高了发票识别效率,为在线差旅数据管理中的发票处理提供了有力支持。合思商城可聚合供应商实时同屏比价,降低因公消费成本,员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,也为企业的在线差旅数据管理带来了更高效的成本控制。

核心优势:技术赋能在线差旅数据管理

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据互通,全面革新了操作体验。例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在在线差旅数据管理方面,这种系统集成能够让企业更全面、准确地掌握差旅相关数据,实现数据的实时共享和有效利用。

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了在线差旅数据管理的效率和准确性,减少了人工干预和错误,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 预算管控:精准把控成本
    合思的预算管控功能强大,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在在线差旅数据管理中,这一功能能够帮助企业精准把控差旅成本,避免费用超支,实现成本的有效控制。

  • 开放接口:打破数据流转壁垒
    合思具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。对于在线差旅数据管理来说,这种开放接口技术能够让企业与更多的第三方系统进行数据交互,丰富数据来源,提升数据的价值。

优势凸显:对比传统模式的卓越变革

  • 操作体验革新
    传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,在应用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统;应用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线差旅数据管理方面,合思的这种优势让企业能够更高效地处理差旅相关业务,减少人力成本和时间成本。

  • 数据实时共享
    传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后。合思则能实现数据实时同步和共享,管理者可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。例如汉威科技集团,在应用合思前,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况;应用合思后,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在在线差旅数据管理中,数据的实时共享能够让企业及时掌握差旅费用的使用情况,做出更科学的决策。

  • 稽核智能管控
    传统模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐。合思提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。以江西中机为例,在应用合思前,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,财务人员需连续数周加班;应用合思后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这种智能管控功能为在线差旅数据管理提供了更高效、准确的稽核手段,减少了财务风险。

  • 流程统一自动化
    传统模式下,组织架构复杂、各主体流程繁复。合思可实现流程统一和自动化,提高工作效率。如派克新材,在应用合思前,业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下;应用合思后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在在线差旅数据管理中,流程的统一和自动化能够让企业的差旅管理更加规范、高效。

应用案例:多行业验证的卓越成效

  • 动力源:电源行业的数智转型典范
    动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在在线差旅数据管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅数据的高效管理和利用,提升了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务变革
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在在线差旅数据管理中,汉威科技集团借助合思的产品,实现了预算的精准控制和差旅数据的实时分析,为企业的决策提供了有力支持。

  • 派克新材:金属锻件行业的效率提升
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在在线差旅数据管理方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了差旅报销流程的简化和效率的大幅提升。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合先锋
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在在线差旅数据管理方面,亿嘉和科技借助合思的产品,实现了差旅数据的精细化管理和业财的深度融合。

未来展望:持续创新,引领财务数智化未来

合思凭借其全面的产品体系、强大的核心技术功能和显著的应用成效,已经成为众多专精特新企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在在线差旅数据管理等财务数智化领域帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着市场需求的不断变化和技术的持续创新,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,尤其是在在线差旅数据管理方面,将不断提升数据的分析和利用能力,为企业提供更精准的决策支持。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对日益复杂的市场环境,提升自身的核心竞争力,创造更加辉煌的未来。如果您想体验合思在在线差旅数据管理等财务数智化方面的卓越解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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