合思助力企业财务数智化转型，实现差旅政策规范

在当今财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上，让有限的资源发挥出更有效的作用。那么，在当下的市场形势中，合思又将如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅政策规范方面呢？

数字化浪潮下的财务转型新态势

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为必然趋势，而财务数字化更是其中的关键环节。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速发展也对对公打款时效性提出了更高要求，整体费用管控流程需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇，企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营。

在这样的市场形势下，差旅政策规范对于企业来说尤为重要。合理的差旅政策能够有效控制成本，提高资金使用效率，同时也有助于提升企业的合规性。然而，许多企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，影响了差旅政策规范的有效实施。

企业财务数字化转型的痛点剖析

• 系统整合之困
  大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还降低了工作效率，影响了差旅政策规范的执行。

• 数据分散难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的另一个重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在差旅管理方面，这可能导致差旅费用超支、差旅政策执行不到位等问题。

• 业务复杂挑战
  业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业财务数字化转型的痛点之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这给企业的财务管理带来了很大的挑战。在差旅政策规范方面，由于业务的复杂性，很难制定统一的差旅标准和报销流程，导致差旅管理混乱。

• 组织架构障碍
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致，也给财务数字化转型带来了困难。例如，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本，不利于差旅政策规范的实施。

合思的整体解决方案策略

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接的特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，通过系统集成和合思费控做标准对接，打通OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。在差旅政策规范方面，合思的解决方案能够实现差旅费用的实时监控和管理，确保差旅政策的有效执行。

合思解决方案的核心模块

• 无需报销模块：畅享无忧差旅
  员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了工作效率，保证了财务数据的准确性。

• 系统集成模块：数据互通新体验
  将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业能够实现各系统之间的数据共享和协同工作，为差旅政策规范提供有力的支持。

• 预算管控模块：精准把控差旅成本
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业精准把控差旅成本，确保差旅费用在预算范围内。

• 发票智能校验模块：高效识别发票风险
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过发票智能校验模块，企业能够有效避免假票、错票、重票等问题，确保差旅费用的合规性，进一步规范差旅政策。

合思的竞争优势

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。此外，合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，这是很多竞品难以做到的。在差旅政策规范方面，合思的优势能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高差旅政策的执行效率。

合思解决方案的成功案例

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源在差旅政策规范方面取得了显著成效，差旅费用得到了有效控制。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅管理方面，汉威科技能够更加精准地执行差旅政策，提高了差旅费用的管理水平。

• 派克新材：报销效率的突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助派克新材实现了差旅政策的有效规范，确保了差旅费用的合理支出。

• 江西中机：报销管理的优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机在差旅政策规范方面取得了良好的效果，差旅管理更加规范有序。

合思的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

合思还会根据客户的使用习惯和业务需求，对系统进行个性化定制开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅政策规范方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保企业能够顺利实施差旅政策。

展望未来，携手共进

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，我们可以看到，合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在差旅政策规范方面，合思也为企业提供了有力的支持，帮助企业更好地管理差旅费用，提高差旅政策的执行效率。

未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场的发展和企业需求的不断变化，合思也将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅政策规范和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。