合思财务数字化解决方案：开启企业降本增效新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如置身迷雾之中，摸索前行。比如动力源，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷；汉威科技作为集团性公司，成本增效需求未得到满足，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大；派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位，数据安全需求也极为迫切，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下；江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也制约着企业的发展。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化管理的前行之路。

合思解决方案全景概览

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案就像一位得力的管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限更有效。合思拥有广泛连接的生态，能与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的无缝互通，打破了数据之间的壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。其解决方案涵盖了多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足了企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

核心功能亮点揭秘

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，就像一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。这一功能不仅提升了员工的消费体验，也让企业的财务报销流程更加规范、高效，有助于企业实现差旅政策规范。

• 系统集成破局数据孤岛
  合思凭借强大的系统集成能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比将企业内部各个分散的系统连接成了一个有机的整体，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持，有力地促进了差旅政策规范的实施。

• 发票智能处理精准高效
  合思费控在发票处理方面展现出了卓越的智能性。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这就像给财务人员配备了一位智能助手，能够快速准确地处理发票，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销过程中，发票的准确处理是确保差旅政策规范执行的重要环节，合思的发票智能处理功能为其提供了有力保障。

• 预算管控精准护航
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算执行情况，确保企业的各项费用支出都在预算范围内，有效促进了差旅政策规范的落实。

企业使用收益显著

• 效率提升成效显著
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案能够有效优化企业的财务流程，提高工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置，同时也为差旅政策规范的执行提供了高效的保障。

• 成本降低精打细算
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思解决方案帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物，通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。这不仅体现了合思在成本控制方面的强大能力，也为企业的可持续发展提供了有力支持。在差旅费用管理方面，合理的成本控制是差旅政策规范的重要目标之一，合思解决方案能够助力企业实现这一目标。

• 数据安全与合规保障
  在当今数字化时代，数据安全与合规是企业财务管理的重要关注点。合思能够保障企业财务数据的安全，满足企业在数据保密方面的需求，同时确保企业财务操作符合相关法规和制度要求。例如派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这为企业在合规运营的前提下开展业务提供了坚实的保障，也有助于企业更好地执行差旅政策规范。

• 决策支持精准高效
  合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在差旅管理方面，准确的数据分析能够帮助企业制定更加合理的差旅政策规范，提高差旅资源的利用效率。

典型应用场景展示

• 商旅出行无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升。这一应用场景不仅提高了员工的出行便利性，也有助于企业对差旅费用进行有效管控，确保差旅政策规范的执行。

• 预算管控精准把控
  合思的预算管控功能可以对企业的各项费用进行预算控制，从申请到报销全程监控，确保预算不超标。汉威科技通过合思的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。这一功能为企业的预算管理提供了强有力的支持，有助于企业制定和执行合理的差旅政策规范。

• 销售费用精细管理
  对于销售部门的各项费用，合思提供了精细化管理方案。医百科技在销售费用管理方面，通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。在差旅费用管理中，销售部门的差旅费用是重要组成部分，合思的销售费用管理功能有助于企业更好地规范销售部门的差旅政策。

• 系统集成打破壁垒
  合思费控能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，多系统统一收口合思，报销效率大幅提升。系统集成的实现为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息，有助于企业制定和完善差旅政策规范。

成功案例见证实力

• 动力源：革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力，也为企业的差旅政策规范提供了良好的实践范例。

• 汉威科技：增强业务管控
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在成本增效、预算管控、对公付款、发票校验等方面取得了显著成效。财务核算效率和付款效率大幅提升，对企业业务管控能力增强。通过合思的解决方案，汉威科技能够更好地规范企业的财务流程，包括差旅政策规范，提高企业的整体运营效率。

• 派克新材：提升管理合规性
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程、财务稽核等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率均有大幅提升，财务管理合规性增强。这一案例表明合思解决方案能够适应企业不同的发展阶段和需求，为企业的财务管理提供有力支持，保障差旅政策规范的有效执行。

• 江西中机：助力数字化转型
  江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，助力企业完成财务数字化转型。在转型过程中，合思的解决方案帮助江西中机建立了更加规范、高效的财务管理制度，包括差旅政策规范，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化管理中的难题。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。