在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。财务收支管理、费控报销、业财融合等环节存在信息孤岛,导致数据难以流通和共享。流程繁琐,耗费大量人力和时间成本,使得企业的运营效率低下。同时,成本较高和合规风险也成为企业发展的阻碍,难以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为企业提供全面的财务数智化服务。此外,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品研发和服务升级提供了坚实的资金保障。合思的财务数智化解决方案,正是解决企业这些痛点的良方。
创新模式引领财务变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
无需报销分级标准是合思的一大亮点。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思的解决方案还能实现数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
多元产品功能概览
- 合思费控:全链路高效管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。出差管理软件在其中发挥着重要作用,让企业的出差费用管理更加便捷高效。 - 合思商城:智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差管理软件的功能在合思商城得到了充分体现,帮助企业更好地管理出差相关的消费。 - 合思档案:领先电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。拥有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。出差管理软件产生的相关费用档案,在这里可以得到高效管理。 - 收支管理:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。出差管理软件所涉及的收支情况,也能在这个体系中得到妥善处理。
核心亮点凸显优势
合思产品具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。能让未来财务人更轻松,构建广泛连接的开放生态,提供敏捷体验,实现科学降本增效。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。出差管理软件在合思商城的应用中,也能让企业在出差消费上更加放心和节省。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据。出差管理软件的数据可以通过合思BI进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。出差管理软件涉及的付款流程,也能在合思付款的支持下更加规范和高效。
多维价值助力企业
- 为老板降本增效
合思为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。出差管理软件帮助老板更好地掌握出差费用的情况,为企业的成本控制提供有力支持。 - 为财务释放压力
合思为财务极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。出差管理软件所涉及的财务流程,让财务人员的工作更加轻松和准确。 - 为员工省事省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。出差管理软件让员工在出差过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,提高了工作效率和满意度。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。出差管理软件在这些方面也发挥着重要作用,为企业带来实实在在的效益。
丰富场景广泛应用
- 消费场景聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差管理软件在这些消费场景中,为企业提供了统一的管理和控制,让出差消费更加规范和便捷。 - 业务场景连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差管理软件与这些业务场景紧密相连,实现了业务数据的流通和共享,提高了企业的运营效率。 - 业财融合协同
在业财融合方面,合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通和业务协同。出差管理软件所产生的数据也能融入这个业财融合的体系中,为企业的财务管理提供更全面的支持。 - 收支管理分析
收支管理场景中,通过合思付款、合思收款、合思BI等实现对公业务的三流合一和实时收支分析。出差管理软件涉及的收支情况,也能在这个体系中得到准确的分析和管理。
成功案例见证实力
- 动力源效率提升
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。出差管理软件在动力源的应用中,为其出差管理带来了显著的改善。 - 徐福记节约成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理软件在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业节约了大量成本。 - 中交水运规划设计院档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差管理软件产生的相关档案,在合思档案的管理下得到了高效处理。 - 汉威科技集团转型支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对业务需求。出差管理软件在汉威科技集团的应用中,为其出差管理和财务数字化转型提供了有力支持。
精准定位彰显差异
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用和接口,实现数据快速集成和一体化管理。
合思的“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。出差管理软件作为合思产品的一部分,也充分体现了这些优势。
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,提升产品和服务质量,未来将持续为企业的财务数字化转型提供有力支持。
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