差旅管理实现智能化：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却每天侵蚀着企业的净利润。企业挖掘净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业省与赚的关键。差旅管理实现智能化对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。

合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。差旅管理实现智能化成为企业应对这一矛盾的关键。

从差旅成本现状来看，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势较为平稳。在调研企业中，超70%企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。

从企业差旅消费变化看，企业差旅管控在尽可能“节省”。国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。差旅管理实现智能化能够更好地适应这些消费趋势的变化。

差旅管控痛点剖析

企业在挖掘更多净利润层面首先想到并实施“硬控”。硬控虽短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。差旅管理实现智能化可以避免这种“硬控”带来的弊端。

线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。

数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这类传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代中难以前行。差旅管理实现智能化能够解决这些痛点。

合思智控策略领航

企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅管理实现智能化是“智控”的核心体现。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，如推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。差旅管理实现智能化在合思的解决方案中得到了充分体现。

合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。

核心模块多元赋能

线上线下服务：差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，实现携程、美团会员联合登陆。还有易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等。差旅管理实现智能化让线上线下服务更加高效。

国内外资源整合：整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。差旅管理实现智能化使得国内外资源整合更加顺畅。

管控体验并重：智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控），优惠券+合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等。差旅管理实现智能化能够有效提升管控和体验。

AI规划助力：AI行程助手，AI自动下单助手，AI风控，AI报告助手等。差旅管理实现智能化借助AI规划达到了新的高度。

合思方案优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅管理实现智能化有了坚实的企业基础。

合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅管理实现智能化在合思的优势中得到充分彰显。

成功案例见证实效

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了差旅管理实现智能化带来的实际效果。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理实现智能化帮助企业实现了差旅成本的有效控制。

某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理实现智能化助力企业及时发现和解决问题。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理实现智能化在档案管理方面也发挥了重要作用。

合思服务体系保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理实现智能化有了贴心的客服保障。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，同时在全球范围内有效开展业务，提供一站式多语言服务解决方案。

合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅解决方案，提升员工体验和企业差旅管控效率。差旅管理实现智能化在服务体系中得到全方位的保障。

差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。企业需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理实现智能化带来的便捷与效益，不妨免费试用合思的解决方案。